Gestionnaire Instructeur Iae H/F - Service Public

Le Service Insertion par l'Emploi (SIE) de la DDETS met en oeuvre les politiques publiques de l'Etat en matière d'insertion professionnelle des publics les plus éloignés de l'emploi : jeunes, demandeurs d'emploi de longue durée, bénéficiaires de la protection internationale notamment réfugiés, travailleurs en situation de handicap, publics issus des quartiers de la politique de la ville ...

A cette fin le SIE :
- anime et pilote les opérateurs de l'emploi et les partenaires, structures et associations qui interviennent sur le champ de l'insertion professionnelle ;
- anime et pilote les politiques publiques en matière d'insertion professionnelle sur les territoires du département grâce à deux chargées de développement de l'emploi et des territoires ;
- décline et pilote plusieurs dispositifs en matière d'insertion professionnelle (l'insertion par l'activité économique, l'insertion professionnelle des jeunes et des travailleurs en situation de handicap, les aides aux postes pour les entreprises adaptées, les contrats aidés, les GEIQ ...) ;

- Délivre l'agrément ESUS et anime le Dispositif Local d'Accompagnement pour le département.

Les interlocuteurs du SIE sont la préfecture (dont les sous-préfets d'arrondissement), les entreprises et les branches professionnelles (MEDEF, U2P, CPME, fédérations ...), des associations, des collectivités.

Activités principales :

Suivre un portefeuille de structures IAE
- Animer les dialogues de gestion avec les structures.
- Etre l'interlocuteur de référence des structures de son portefeuille : apporter un premier niveau d'information, orienter vers le bon interlocuteur
- Repérer les dysfonctionnements éventuels et alerter le chef de la mission en cas de besoin
- Rédiger et suivre les annexes financières et des conventions

Contribuer à la dynamique du service IAE
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires locaux et aux réunions régionales IAE
- Participer au suivi de l'enveloppe financière IAE
- Suivre les échéances et le planning de travail
- Participer à la vie de l'équipe et à l'amélioration continue des procédures

Niveau attendu : débutant/intermédiaire
Profil recherché : Contrôleur(se) du travail ou Secrétaire administratif(ve)
Groupe RIFSEEP 3

Connaissances :

- Connaître la réglementation, les circulaires et les enjeux propres aux dispositifs suivis : A
- Connaître les territoires, les acteurs et les politiques de l'emploi : A
- Connaître les règles de base relatives à la légalité des décisions : M
- Connaître les principes de base et les circuits comptables d'engagement et de paiement de la
dépense : M
- Connaissance du dispositif IAE : M

Savoirs-être :

- Qualités d'organisation **
- Capacité d'autonomie et d'initiative ***
- Sens du travail d'équipe - qualités relationnelles ***
- Rigueur et fiabilité **

Savoirs-faire :

- Savoir instruire, préparer et motiver une décision : A
- Savoir utiliser les outils bureautiques, NTI et des applications informatiques spécifiques : M
- Savoir analyser ou synthétiser une situation, ou des données sur les territoires et les publics : M
- Savoir animer une réunion (dialogue de gestion) : M

• IAE
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Pro-activité