Chargé du Suivi des Instances et de l'Appui au Pilotage et Évaluation H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous l'autorité du directeur adjoint de l'ENSA Toulouse.

Liaisons fonctionnelles : poste transversal

Vos missions en quelques mots :

Poste transversal situé à la direction et rattaché au directeur adjoint, vous assurez à la fois l'organisation de plusieurs instances de gouvernance, l'appui au pilotage et le suivi de dossiers stratégiques. Vous accompagnez la direction dans la mise en oeuvre de la politique de l'établissement. Le poste suppose une grande polyvalence, une capacité d'analyse et de synthèse et une aisance rédactionnelle.

1/ Organisation et coordination des instances
Coordination du calendrier des instances de l'établissement
Organisation et compte-rendu des comités de direction (CODIR) mensuels, suivi des relevés de décision
Organisation du conseil d'administration : convocations, préparation des délibérations, mise à disposition des documents, rédaction du compte rendu
Organisation des élections pour le Conseil d'Administration (CA) et le Conseil Pédagogique et Scientifique (CPS)

2/ Appui au pilotage et à l'évaluation
Production d'éléments d'analyse et mise en place de dispositifs de pilotage permettant d'éclairer les décisions internes (indicateurs), et d'appuyer une démarche qualité pour l'activité de l'établissement
Suivi des indicateurs de performance dans le cadre de la contractualisation de l'établissement avec la tutelle (le futur COP sera signé dans les prochains mois)
Pilotage rédactionnel des dossiers d'évaluation et d'auto-évaluation (HCERES notamment), du rapport d'activité annuel et du futur projet d'établissement
Suivi des réponses aux diverses enquêtes émanent des ministères de tutelle et de l'université de Toulouse

3/ Appui à la gouvernance et suivi de sujets transversaux
Accompagnement de la direction dans le fonctionnement interne et dans la préparation des rendez-vous institutionnels de l'établissement
Accompagnement de la direction sur des sujets transversaux aux services et sur la gouvernance de l'école, par exemple le Plan Santé, le Copil Egalité, COMUE et EPE Université de Toulouse dialogue de gestion avec la tutelle
Gestion de la boîte fonctionnelle ****@****.** et, ponctuellement, des courriers de la direction.
Suivi de la politique d'archivage

Formation de niveau master, idéalement en droit, sciences politiques, affaires publiques, administration économique et sociale.

Ce poste requiert :
- Connaissances en droit public et sur le statut de la fonction publique
- Savoir collecter des informations et données et les communiquer
- La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus
- Aptitude à travailler en transversalité
- Méthodologie pour répondre aux besoins ponctuels
- Capacité de prospection
- Aptitude à alerter sa ligne hiérarchique et ses interlocuteurs des aléas et contraintes techniques
- Capacités de synthèse et de rédaction
Compétences attendues
Compétences techniques
- Droit administratif, procédures administratives et juridiques
- Réglementations relevant du domaine de compétence
- Techniques d'analyse des risques
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, techniques de publication...)
Savoir-faire
- Collecter l'information et savoir l'exploiter, élaborer des outils de contrôle et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Travailler en équipe, conduire les projets
- Dialoguer, communiquer
- Anticiper
Compétences comportementales
- Sens de l'analyse
- Esprit d'analyse
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation et de l'initiative

• Traitement de texte
• Tableur
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Contrôle qualité
• Analyse des risques
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation