Gestionnaire Financier et Administratif - Réf 335 H/F - Service Public

La personne recrutée sera rattachée au Département des Sciences Pharmaceutiques de la Faculté de Santé.

Le département des sciences pharmaceutiques est une structure de formation et de recherche dans le domaine du médicament, rassemblant 86 personnels enseignants (EC, MAST, HU) et proposant un large éventail de formations du DEUST au doctorat en pharmacie, en étroite collaboration avec les structures hospitalières et scientifiques.

Accompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitaires

Assister les enseignants dans le montage et le développement de leur projet

Assurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d'éligibilité

Orienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVU

Participer au suivi administratif et financier des diplômes d'établissement

Collaborer avec les services internes pour la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA...

Participer à la production de bilan d'activités et d'indicateurs

Être l'interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les services

Gestion administrative

Participer aux projets transverses d'amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifs

Développer et améliorer le circuit de collecte de la taxe d'apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagne

Participer à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, direction

Gestion financière

Établir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements...)

Contribuer à l'organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfaction

Participer à l'élaboration du budget du département

Connaissances

Connaissance de l'environnement universitaire

Connaissance des règles budgétaires

Savoir-faire techniques

Maîtriser les logiciels bureautiques

Savoir rédiger et analyser

Savoirs comportementaux

Être à l'écoute

Sens de l'organisation et rigueur

Savoir transmettre l'information

Être autonome

Bon sens relationnel et diplomatie

Capacité à anticiper et à planifier

Aptitude au travail en équipe

Diplômes et expériences

BAC / BTS

Débutant (1 à 3 ans d'expérience)

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Gestion des ressources financières
• Sens de l’organisation