Les missions du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif polyvalent (H/F) 1. Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires.
- Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie?).
- Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel.
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2. Gestion commerciale
- Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE?).
- Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d'ordre.
- Traiter les commandes clients.
- Émettre et gérer les factures.
3. Gestion comptable et fiscale
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- Assurer l'ensemble des opérations de comptabilité générale.
- Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires.
- Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l'activité.
- Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
- Assurer la gestion des tiers :
- Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements clients
- Mise en place des actions de recouvrement
- Maîtrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word
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- Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Esprit d'équipe
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans des postes similaires
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
Compétences requises
- Trésorerie
- Dynamisme
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Capacité d’adaptation