Secrétaire du Bâtiment H/F - IGC

Nous recherchons un-e secretaire du bâtiment
Vos missions :
Gérer les commandes de chantier : suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs, vérification des bons de commande.
Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres : rédaction des documents administratifs, collecte des pièces nécessaires, suivi des délais.
Assurer le suivi administratif classique : gestion du courrier, classement des documents, saisie et mise à jour des données.
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
Assurer la liaison entre les différents services et intervenants du chantier.
Gérer les plannings et les agendas des équipes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

• SGBD
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Compte-rendu
• Traitement du courrier