Référent Administratif Ressources Humaines Pole Personnels Contractuels H/F - Université Toulouse Capitole
Publié le 8 septembre 2026Les missions du poste
La direction des ressources humaines de l'Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d'agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d'un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.
Placé sous l'autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité de opérations administratives du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, le suivi des prises en charges et la gestion administrative des personnels contractuels BIATSS, en lien avec les gestionnaires en charge de la paie.
- Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques:
o Procéder à l'élaboration du contrat
o Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM
o Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative
o Suivre les périodes d'essai
o Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord
o Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis
o Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires
o Suivre la situation administrative des agents et s'assurer de la traduction en paye
o Suivre les opérations de fin de contrat
- Coordonner les opérations de gestion administrative
o Transmettre les informations, conseiller
o Assurer la gestion de l'enquête annuelle sur les agents contractuels
o Assurer une veille règlementaire
o Rédiger et actualiser les procédures
- Participer au contrôle de la paye:
o Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l'issue de contrôles croisés
o Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIP
o Renseigner les agents
- Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail
o Elaborer les arrêtés
o Assurer le suivi, notamment en paie
o Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières
o Répondre aux différentes enquêtes
Le profil recherché
- Savoirs:
- statut de la fonction publique notamment le décret relatif à la gestion des agents non titulaires
- savoir s'adapter à différents publics et aux demandes imprévues
- savoir rendre compte
- savoir gérer le stress
- Savoir-faire:
- savoir rédiger des notes, des comptes rendus
- avoir une bonne pratique des outils bureautiques et métiers
- faire circuler l'information
- Savoir-être:
- être à l'écoute et mesuré
- être disponible
- être autonome, organisé et rigoureux
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Capacité d'écoute
- Gestion du personnel
- Paie