Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Toulouse Chef de Service H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Direction/ Administration/ Gestion:

organisation et coordination du ou des services: animer une équipe, conduire des réunions de service, gérer les conflits et arbitrer,

contrôle et évaluation de l'activité: fixer des objectifs, organisation et contrôle de l'activité du service, suivi de l'activité par des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapports aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux,

mise en oeuvre de projets de service: proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats

rédaction de rapports et de notes,

analyse des données statistiques

tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation:

gestion du temps de travail: élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires sur le logiciel Horoquartz,

gestion de l'activité du service: évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe,

gestion des effectifs et des compétences: mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

évaluation des personnels: conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.

Logistique/ fonctionnement:

gestion de la sécurité informatique

conservation des minutes et gestion des archives du ou des services

Droit/ procédure:

suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Le directeur principal des services de greffe judiciaires peut se voir confier des missions de coordination de plusieurs services ou d'activités spécifiques (logistiques, soutien, budgétaires...).

Votre hiérarchie : Le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Ø Les chefs de juridiction

Ø Les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Ø Les auxiliaires de justice

Ø Les collaborateurs occasionnels du service public

Ø Les usagers du service public

Ø Les partenaires institutionnels

Ø Le S.A.R

Ø Le D.I.T

• Statistiques
• Analyse de données
• Gestion des conflits