Gestionnaire des Étudiants en Situation de Handicap H/F - Université Toulouse Capitole

Le service Handicap et Inclusion est né d'une volonté de la gouvernance d'offrir à tout étudiant la possibilité d'entreprendre et de suivre des études dans le supérieur dans des conditions appropriées et pour tout agent la possibilité d'exercer sa profession dans un cadre respectueux des différences. Le service est ainsi composé de 2 pôles (ESH et Agents). Le Chargé d'accompagnement des Etudiants en Situation de Handicap fera partie de l'équipe du pôle ESH composé de 4 collaborateurs et sera encadré par la coordinatrice du pôle ESH.

Au sein de l'équipe, le Gestionnaire au pole des ESH - H/F a pour missions principales de :

Participer à la réalisation du schéma directeur handicap et inclusion de l'Université
Accueillir, écouter, orienter et conseiller les ESH (721 étudiants en 2025-2026)
Accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en oeuvre de la règlementation et de la politique handicap inclusion de l'université
Assurer l'interface avec les parties prenantes (pédagogiques, administratifs, de santé...)
Participer à la gestion administrative du pôle
Veiller à la mise en place des aménagements du PAEH

ACTIVITÉS PRINCIPALES
A destination des ESH
Ø Offrir un cadre d'études permettant la réussite des ESH


Assurer l'accueil et l'information des étudiants en situation de handicap
Calibrer les besoins et préconisations du SSE au regard des possibilités d'aménagements
Epauler les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre des aménagements compensatoires des étudiants pour leurs études
Rédiger les décisions d'aménagements préconisés par le SSE suivant le PAEH
Participer au suivi du plan d'accompagnement des ESH
Renseigner les ESH sur leurs droits et devoirs
Ø Offrir un cadre d'examens adapté aux besoins des ESH
Participer à l'organisation des examens en lien avec les scolarités, les différents services, les composantes et les enseignants
Communiquer avec les Secrétaires d'examens, Assistants, Preneurs de notes, Enseignants, Scolarités, sur la mise en oeuvre des aménagements des ESH
Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique des compensations
A destination des équipes pédagogiques
Promouvoir la création de cours et d'évaluation inclusives
Sensibiliser les équipes éducatives aux handicaps
Informer sur la règlementation «handicap et d'inclusion» et sur les procédures
A destination des équipes administratives
Sensibiliser les équipes administratives aux handicaps
Informer sur la règlementation «handicap et d'inclusion» et sur les procédures
Organiser le lien entre surveillants d'examens et services de scolarité
A destination du SSE
Evaluer et définir les besoins des ESH en concertation avec l'équipe plurielle
Echanger avec le SSE sur les évolutions des compensations des étudiants
Assurer un feedback aux équipes du SSE et au service
A destination des partenaires
Echanger avec les partenaires (MDPH, Atypies-Friendly, Cordées de la réuite, assos, etc.)
Construire avec les acteurs externes des solutions globales et aidantes
Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap
Répondre aux enquêtes ministérielles sur les ESH

Gestion administrative
Assurer le suivi des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes
Compléter les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement

Les savoirs :

Connaître les textes législatifs et réglementaires relatifs au handicap dans l'enseignement supérieur

Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription...)

Les savoir-faire :

Rechercher en autonomie l'information et la mettre en application

Respecter un calendrier précis

Maîtriser les outils numériques et logiciels de bureautique Word, Excel,

Prioriser les tâches

Rédiger sans fautes

Les savoir-être :

Savoir écouter, dialoguer et convaincre

Savoir partager l'information et rendre compte

Savoir réagir face à une situation conflictuelle, stressante ou urgente

Savoir gérer le stress des rushs (le sien et celui des autres)

Faire preuve de discrétion, de neutralité et de réserve

Plébisciter une attitude optimiste et courtoise

Être organisé, perspicace et efficace

Être orienté résultat, Actif et réactif

Être autonome

ETUDES ET FORMATIONS SOUHAITEES

Sans que cela ne soit exhaustif ni limitatif:

Licence professionnelle intervention sociale : accompagnement de publics spécifiques

Diplôme Universitaire «référent handicap»

Licence en psychologie

Diplôme de conseiller en économie sociale et familiale

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité