Charge de Suivi de Projet Espace Culture H/F - Université Toulouse Capitole

Au sein de l'Université Toulouse Capitole, le service culturel (Espace Culturel) met en oeuvre la politique culturelle de l'établissement en proposant une programmation Art et Culture éclectique, des ateliers de pratiques artistiques et un soutien aux initiatives étudiantes.

MISSIONS

- Accueillir, informer, inscrire les publics se présentant au bureau du service culturel

- Assurer le suivi des projets et des ateliers du service culturel

- Participer à la gestion administrative de l'action culturelle et au bon déroulé des évènements

ACTIVITES PRINCIPALES

Vous prendrez en charge l'accueil et l'information des publics se présentant au bureau du service culturel.
Vous assurerez une assistance administrative:
suivi des inscriptions et des paiements

suivi avec les intervenants et partenaires culturels;

· Vous assurerez le suivi des projets du service culturel:

Préparation des fiches-projets, des demandes techniques aux services internes, des notices de sécurité en lien avec la cellule prévention et sûreté et des bilans;

Gestion technique et logistique des événements organisésavec les équipes artistiques, participation aux montages et démontages des installations ;

Réservations des espaces nécessaires au bon déroulé des évènements;

Suivi de documents imprimés et de contenus numériques (une formation sur le logiciel K-sup est prévue à cet effet);

Vous serez amené à assister aux évènements organisés et à participer à leur bon déroulé.

Vous mènerez à bien ces missions en lien étroit avec la responsable du service culturel.

- Savoirs:

- Cartographie de l'environnement artistique et culturel local

- Connaissance des politiques culturelles récentes

- Savoir-faire:

- Maîtrise des logiciels de bureautique et de PAO (suite Adobe)

- Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux

- Aisance rédactionnelle

- Savoir-être:

- Capacité d'adaptation et goût pour le travail collectif

- Appétence pour l'art et la culture

- Sens des relations humaines

- Bonne humeur, curiosité et investissement personnel

• PAO
• Réseaux sociaux
• Suivi des opérations
• Cartographie
• Capacité d’adaptation