Adjoint Gestionnaire de Parc H/F

En tant qu'Adjoint(e) Gestionnaire de Parc, vous êtes le bras droit du Gestionnaire de Parc et participez activement au bon fonctionnement quotidien de la flotte de véhicules.

Vous intervenez sur les volets administratifs, opérationnels et réglementaires, en lien étroit avec le Gestionnaire de Parc, les conducteurs, l'exploitation, les ateliers et les prestataires externes.

Vos missions

1. Gestion administrative des véhicules :

• Assurer la réception des nouveaux véhicules.
• Contrôler et suivre les éléments administratifs : cartes grises, licences, photos, inspections, etc.
• Gérer les dossiers administratifs des véhicules : assurances, contrats et documents réglementaires.
• Suivre les échéances réglementaires : contrôles techniques, hayons, chronotachygraphes, etc.
• Gestion administrative des sorties de flotte (cession, réforme, restitution)
• Clôture des dossiers administratifs et mise à jour des outils

2. Gestion des sinistres

• Assurer la gestion et le suivi des sinistres.
• Effectuer les démarches déclaratives et assurer le suivi des dossiers avec les assurances.
• Assurer le suivi des amendes et contraventions.
• Gérer les contrats et les différents rapports liés au parc.
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs concernés.

3. Gestion de l'atelier en appuie au Gestionnaire de Parc

• Organiser et suivre le planning des ateliers.
• Assurer le contact et le suivi avec l'exploitation afin de coordonner les immobilisations et interventions des véhicules.
• Assurer le lien avec les ateliers et prestataires externes.
• Réceptionner et suivre les devis, préparer les dossiers et assurer leur validation avec le Gestionnaire de Parc avant transmission.
• Assurer le suivi des réparations et de la remise en circulation des véhicules.

De formation Bac à Bac +2, idéalement dans les domaines de l'administratif, du transport ou de la logistique, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le transport routier ou la gestion de parc.

Compétences & qualités

• Très bonne maîtrise d'Excel.
• Connaissances de base en réglementation transport.
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et aisance au téléphone.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Autonomie et capacité à prioriser les urgences.
• Esprit pratique et sens du suivi.
• Permis B obligatoire.

• Transport routier
• Gestion des ateliers
• Gestion de parc
• Autonomie
• Excel
• Suivi des sinistres
• Gestion des sinistres