Assistant Administratif - Alternance H/F - Drive Concept
- Alternance
- Drive Concept
Les missions du poste
Drive Concept est une entreprise de réparation et vente de scooters d'occasions. Notre politique est de pratiquer des petits tarifs, afin de favoriser l'accès à la mobilité.
Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) UNIQUEMENT en alternance
Spécialisée dans le reconditionnement de deux-roues (motos et scooters) et les services administratifs liés à l'immatriculation des véhicules, notre société recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers de notre clientèle professionnelle.
Missions
* Réaliser les démarches d'immatriculation sur le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) pour le compte de l'entreprise et de nos clients.
* Établir la facturation de nos prestations auprès de notre clientèle professionnelle.
* Enregistrer les pièces comptables et effectuer la pré-saisie comptable en lien direct avec notre cabinet d'expertise comptable.
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes relatives aux dossiers de cartes grises et à la comptabilité.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et leur classement.
Profil recherché
* Formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac +2 souhaité).
* Expérience sur un poste administratif appréciée.
* Une connaissance du SIV ou des démarches d'immatriculation serait un atout.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
* Rigueur, organisation et discrétion.
* Bon relationnel et sens du service client.
Conditions de travail
* Organisation du travail sur 5 jours par semaine : du mardi au samedi.
* Horaires : Mardi-Vendredi 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 19h00. Samedi : 10h-12h et 14h-17h.
* Poste basé en présentiel.
* Salaire à convenir selon profil et expérience.
* Début accepté
Candidature
Merci d'adresser votre CV et vos coordonnées à :
****@****.**
Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) UNIQUEMENT en alternance
Spécialisée dans le reconditionnement de deux-roues (motos et scooters) et les services administratifs liés à l'immatriculation des véhicules, notre société recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers de notre clientèle professionnelle.
Missions
* Réaliser les démarches d'immatriculation sur le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) pour le compte de l'entreprise et de nos clients.
* Établir la facturation de nos prestations auprès de notre clientèle professionnelle.
* Enregistrer les pièces comptables et effectuer la pré-saisie comptable en lien direct avec notre cabinet d'expertise comptable.
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes relatives aux dossiers de cartes grises et à la comptabilité.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et leur classement.
Profil recherché
* Formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac +2 souhaité).
* Expérience sur un poste administratif appréciée.
* Une connaissance du SIV ou des démarches d'immatriculation serait un atout.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
* Rigueur, organisation et discrétion.
* Bon relationnel et sens du service client.
Conditions de travail
* Organisation du travail sur 5 jours par semaine : du mardi au samedi.
* Horaires : Mardi-Vendredi 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 19h00. Samedi : 10h-12h et 14h-17h.
* Poste basé en présentiel.
* Salaire à convenir selon profil et expérience.
* Début accepté
Candidature
Merci d'adresser votre CV et vos coordonnées à :
****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Service client
- Gestion de l'emploi du temps
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité