Assistante Administrative H/F - Ascenseurs du Sud Ouest
- CDI
- Ascenseurs du Sud Ouest
Les missions du poste
ASCENSEURS DU SUD OUEST, vous accompagne, identifie tout ce que vous avez besoin et vous propose une installation personnalisée. Domaines d'activités: ascenseurs, monte charges , portails, interphone, videophonie, système d'automatisation. Nos valeurs:"Savoir-faire et Qualité, Engagement, Disponibilité
Description du poste :
Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)
Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion
Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs
13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle
Description du poste :
Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)
Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion
Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs
13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Orthographe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des prestataires
- Facturation