Les missions du poste
Nous recrutons tout au long de l'année au fil de l'eau. Le poste sera en fonction des besoins des services et composantes.
Vos principales activités consisteront à:
- Engager, liquider et mandater les dépenses;
- Emettre les titres de recettes;
- Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes;
- Traiter les opérations de fin d'exercice notamment les Charges à Payer (CAP);
- Informer les responsables des CF sur les procédures réglementaires et sur la situation budgétaire de leur entité;
- Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes;
- Classer et archiver les pièces et documents pour chaque exercice budgétaire.
Le profil recherché
Savoirs:
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la Fonction Publique et de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques
- Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
- Connaitre les règles applicables en matière de marchés publics
Savoir-faire :
- Maitriser le logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
- Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
- Connaitre l'outil Chorus PRO
- Maitriser l'expression écrite et orale
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à travailler en équipe tout en sachant être autonome dans le quotidien
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Polyvalence et réactivité pour garantir la continuité du service
- Sens du relationnel (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux et méthodique
Niveau Bac en comptabilité / finance / administration
Expérience souhaitée :1 an minimum sur un poste similaire
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Chorus
- Rigueur et méthode
- Sifac
- Word
- Traitement du courrier
- Recettes
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation