Assistant Administratif et Facturation H/F - SAUR

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR
Au sein de Saur Services Assainissement Sud-Ouest, vous rejoignez l'équipe administrative et participez au bon fonctionnement d'une agence d'exploitation spécialisée dans les services d'assainissement.
Votre activité s'articule autour de deux grands axes :
Facturation et gestion administrative (majorité du poste)
- Assurer la facturation des clients publics, entreprises et particuliers dans le respect des contrats, marchés et devis.
- Réaliser les suivis de facturation et les reportings auprès des responsables opérationnels.
- Participer aux arrêtés comptables mensuels.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients.
- Effectuer les premiers niveaux de relance et contribuer au suivi des règlements.
- Participer à la gestion des commandes d'achats et disposer de bases solides en comptabilité fournisseurs.
Gestion du quotidien de l'agence
- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et du courrier.
- Accompagner le suivi de l'activité de l'agence qui vous sera confiée.
- Mettre à jour les outils de suivi et les indicateurs d'activité.
- Collaborer étroitement avec les équipes terrain et les responsables opérationnels afin de garantir une gestion fluide et efficace de l'activité.
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VOTRE PROFIL
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif incluant une forte dimension facturation.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les reportings et les opérations courantes de gestion. Une connaissance de la comptabilité fournisseurs constitue un véritable atout.
Vous recherchez un poste polyvalent vous permettant d'intervenir sur des missions variées et de travailler en proximité avec les équipes opérationnelles.
Vous êtes reconnu pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre disponibilité et votre réactivité.
- Votre esprit d'équipe.
- Votre diplomatie et votre aisance relationnelle.
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une expérience acquise dans un environnement de services aux entreprises ou aux collectivités privées sera particulièrement appréciée.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- CDI à temps partiel 24 heures par semaine (3 jours).
- Poste basé à Toulouse.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou comptabilité (BTS Assistant de Gestion, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent).
- Intégration au sein d'une équipe administrative dynamique participant au développement des activités d'assainissement de Saur.
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VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR
Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.
Votre rémunération fixe se composera :
- d'un salaire de base compris entre 20000 et 21000 euros pour 24 heures de travail par semaine, versé sur 13,3 mois
- d'une prime fixe de 400 euros bruts par an appelée prime des métiers de l'eau
Pourra s'y ajouter une rémunération variable :
- des primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.)
- des primes de participation et d'intéressement variables selon les résultats de l'entreprise
Vous bénéficierez d'une couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise :
- la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)
- les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).
Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d'Epargne Groupe et le Plan d'Epargne REtraiteCOllectif(PERECO) et bénéficier d'un abondement jusqu'à 960 euros brut par an.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation