Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Habitat et Humanisme Sud-Garonne

HABITAT HUMANISME Midi Pyrénées fait partie du mouvement Habitat et Humanisme qui agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation des liens .Elle pour missions de loger des familles en difficulté au sein d'habitats adaptés aux différentes formes de précarité et de les accompagner sur le chemin de la réinsertion. A taille humaine (20 salariés dont 15 à Toulouse), l'association privilégie l'autonomie de ses salarié-e-s et le travail en équipes multidisciplinaires.
Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement.Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.Missions principales : Comptabilité générale et analytique- Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l'ensemble du périmètre de l'association (Toulouse, Condom et évolution à venir) - Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, ...) - Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes- Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels- Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux - Emettre les factures de l'association - Participer à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes)- Participer à l'évolution des procédures comptables. Assistance RH et paie Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel :- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire- Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés - Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière- Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée- Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc.)- Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi- Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié. Secrétariat et gestion administrative- Mettre en validation les factures reçues- Assurer le suivi administratif des conventions et subventions - Commander les fournitures administratives - Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements. Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ; - Gérer le courrier et les mails génériques de l'association ; - Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.Votre profil - Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif - Bonne maîtrise des outils bureautiques - La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée.- RQTH BIENVENUE Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes.Conditions - CDI à plein temps- Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience - Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes. - Carte restaurant - Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphonePourquoi nous rejoindre ? - Un poste riche et des missions diversifiées- Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l'autonomie Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 31 AOUT 2026 (Entretiens prévus entre le 2 et 15 septembre 2026)A l'attention de ME LECONTE via mail ****@****.**

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Logiciel SAGE 100,Maîtrise des outils bureautiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Notes de frais
• Tenue comptable
• Saisie comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• Logiciels Sage