Assistant Planning H/F - Job et vous

JOB & Vous Toulouse recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, un ASSISTANT PLANNING (H/F) DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes terrain ;- Organiser les interventions en tenant compte des contraintes opérationnelles et des priorités clients ;- Assurer la coordination entre les équipes, les clients et les différents services internes ;- Réceptionner les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif ;- Gérer les modifications de planning et les imprévus avec réactivité ;- Contrôler la bonne réalisation des interventions et assurer le reporting associé ;- Participer à l'amélioration continue des processus d'organisation et de planification ;- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.VOTRE PROFIL :- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;- Aisance relationnelle et sens du service ;- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;- La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ;- Rigueur, autonomie et réactivité.AUTRES INFORMATIONS :- Création de poste- Salaire selon expérience et compétences- Accessible en transport en commun

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité