Assistant de Direction H/F - Enr Renov

L'entreprise : ENR RENOV est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables basée à Portet-sur-Garonne.Dans le cadre du départ en congé maternité de notre assistante de direction, nous recherchons son ou sa remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos activités administratives et organisationnelles.Vos missions :Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez notamment en charge de :- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction- Rédiger, gérer les courriers, documents internes ainsi que les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, classement et archivage)- Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou de déplacements professionnels- Assurer une interface fluide entre la Direction et les différents services de l'entreprise- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le filtrage des appelsProfil recherché : - Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent- Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d'agenda)- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités- Discrétion, sens de la confidentialité et bon relationnel- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation- Bonne expression écrite et oralePourquoi nous rejoindre ?- Une mission variée au coeur de l'organisation de l'entreprise- Une équipe accueillante et un accompagnement à la prise de poste- Avantages : mutuelleSalaire selon expérience

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation