Assistant Polyvalent - Assistant aux Etudes H/F - Ecole d Ingenieurs de Purpan
- CDD
- Ecole d Ingenieurs de Purpan
Les missions du poste
Nous recrutons un assistant polyvalent h/f au service des études de l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN qui sera amené à contribuer aux missions suivantes :- Suivi administratif des éléments académiques : Gestion des examens, notes, attestations et documents de scolarité, avec préparation et diffusion des convocations, relevés et certificats, .- Organisation des événements pédagogiques : Participation à la mise en place et au bon déroulement des sessions académiques : TOEIC, jurys, soutenances et examens, opérations pédagogiques spécifiques. - Gestion et mise à jour des données pédagogiques : Garantir la conformité, l'archivage et l'actualisation des informations dans les outils internes. - Accompagnement et suivi quotidien des étudiants : Assurer l'accueil, gérer les absences et justificatifs et réaliser les inscriptions administratives.- Planification : Participation à la coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.CE QUE VOUS APPORTEREZ- Titulaire d'un Bac +2/+3- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe - Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens du service et de l'accueil, votre esprit d'équipe, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire
Le profil recherché
Experience: 6 MoisQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Organisation d'événements
- Français
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation