Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Muret H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementDomaines d'activités- greffe d'une chambre civile- service des tutelles majeurs- accueil- service des injonctions de payer- saisies des rémunérationsPour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux adjoints administratifs affectés dans les services judiciaires.Votre hiérarchie :le cadre-fonctionnel et le directeur de greffeVos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnelsLes auxiliaires de justiceLes usagers du service public.

Connaissances :-Applicatif(s) métier(s)-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiques et de communication-Connaissances en matière de gestion budgétaire-Statut général de la fonction publiqueSavoir-faire :-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage-Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies-Donner une information juridique et/ou procédurale-Alimenter les tableaux de bordSavoir-être :- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation