Chargé d'Administration Commerciale H/F - Ynergie

À propos de l'offre d'emploiDans le cadre de son développement, Ynergie recrute un(e) Chargé(e) d'administration commerciale (H/F) à Toulouse.Acteur engagé dans la transition énergétique, le Groupe Ynergie oeuvre à la réduction de la consommation énergétique en France grâce au dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).Votre missionVéritable support du Directeur Commercial, vous contribuez au bon déroulement des activités commerciales en assurant le suivi administratif, la coordination entre les services et l'accompagnement des partenaires.Vos principales missionsProspection commerciale et suivi des partenaires- Mettre à jour et gérer la base de données prospects et partenaires ;- Assurer les relances et le suivi jusqu'à la signature des contrats ;- Suivre les contrats en lien avec le service Juridique ;- Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance commerciale.Support administratif et coordination- Rédiger et préparer les documents commerciaux (offres, propositions, comptes rendus) ;- Coordonner les échanges entre les équipes Commerce, Service Clients et Juridique ;- Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements du Directeur Commercial.Relation avec les partenaires et services internes- Suivre les dossiers clients avec le Service Clients ;- Collaborer avec le service Juridique pour la mise en place des contrats ;- Assurer une communication fluide avec les partenaires (installateurs, AMO, bureaux d'études.).Profil recherchéNous recherchons une personne organisée, réactive et autonome, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Vous apprenez vite, assimilez facilement les procédures et savez gérer plusieurs priorités avec pragmatisme. Vous êtes à l'aise dans un environnement rythmé, faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent relationnel.La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.LocalisationPoste basé à Toulouse (centre-ville).AvantagesPossibilité de télétravail ;RTT : acquisition d'1 jour par mois ;Tickets restaurant d'une valeur de 12 € pris en charge à 60 % par l'employeur ;Mutuelle prise en charge à 63 % ;Prime de vacances.CandidatureSi vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez rejoindre l'aventure Ynergie, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV.

Experience: 2 An(s)Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Prospection commerciale
• CRM
• Force de proposition
• Réactivité