Chargé de Missions Opérations et Leader du Bureau Accès et Opérations H/F - Airbus Defense and Space

Description de l'emploi:Airbus Defence & Space recherche un(e) Chargé(e) de Missions Opérations et Leader du Bureau Accès et Opérations pour rejoindre notre département sûreté industrielle et de défense basé à Toulouse, France.Vous ferez partie d'une équipe qui a pour mission de protéger les personnels, les biens, les informations et la réputation d'AIRBUS DEFENCE & SPACE de Toulouse contre toute action malveillante. Directement rattaché à l'Officier de Sécurité adjoint responsable du Bureau Accès et Opérations, vous serez impliqué(e) à la fois dans le pilotage des personnels et de l'activité du BAO mais aussi directement dans l'exécution de l'ensemble des missions réalisées au sein de ce bureau : traitement des demandes de visites, gestions des retours des enquêtes de sécurité (CPR ou ZRR), déclinaison opérationnelle des mesures de protections physiques, suivi des travaux impliquants des mesures de sûreté, mise en oeuvre de dispositifs de protections spécifiques sur événements/incidents/contextes, traitement des incidents, rédaction de plans d'actions, encadrement de nos prestataires sécurité/sûreté, AMO, Maintenance moyens sûreté, ...Principaux Challenges :En appui de l'officier de sécurité adjoint, vous aurez plus particulièrement comme challenges :Animation et Coordination : Vous coordonnez et animez les opérations quotidiennes de l'équipe du Bureau Accès et Opérations à laquelle vous appartenez : plan de charge quotidien, priorisation quotidienne des activités pour garantir une réactivité opérationnelle optimale à l'ensemble de nos clients.Performance Opérationnelle : Vous pilotez les activités au rythme des projets planifiés tout en développant au maximum l'agilité de l'équipe pour répondre aux nombreux imprévus opérationnels ou incidents tout en garantissant la livraison de nos projets dans le respect de nos standards de sécurité et des règlementations, dans la maîtrise des coûts et des délais.Innovation & Lean : Vous sponsorisez et pilotez des projets d'améliorations continues et traitez les causes racines des anomalies.Expertise Terrain : Responsable de la qualité du Bureau des Accès et Opérations, vous maîtrisez l'ensemble des opérations du Bureau A&O, soutenez les personnels sur les points techniques complexes et êtes capables de backuper/renforcer certaines activités selon les charges / absences et tout particulièrement sur la partie « Opérations » qui exige une présence physique permanenteVos principales activités :Animer quotidiennement une communication efficace au sein de l'équipe, des interfaces clés et le reporting à l'Officier de Sécurité Adjoint.Fédérer les équipes support autour des objectifs de qualité, coût, délai et de satisfaction des clients internes et externes en portant la vision de l'OSA dans les activités du BAOOrganiser l'activité opérationnelle du bureau et son suivi au sein d'outils digitalisésIdentifier et manager les risques dans les activités du BAO, assurer l'engagement des différentes parties prenantes et lancer des actions de recouvrement si nécessaireAnticiper les principales séquences annuelles de charges et proposer à l'OSA, le plan d'action (fin d'année, dispositifs opérationnels lourds, ...)Gérer les Non-Conformité et incidents, analyser les causes racines avec méthodologie et proposer des plans d'actions pouvant engager des MFT.Appuyer quotidiennement le personnel chargé des opérations et assurer la mission en son absence (exigence de présence physique quotidienne en HO sur des plages horaires adaptées aux besoins business).Suppléer au besoin des absences ou charges les activités « Accès » (demande, traitement, suivi des AZRR et CPR) et des activités « Travaux sûreté » (suivi des chantiers PSA-PSI, connaissance parfaite du modèle de sûreté et des SGTS, contrôle des activités WP16 du contrat de sécurité : suivi de la réparation des matériels de sûreté en dysfonctionnementRéalisation de bilans d'activités et suivi de KPIAppuyer l'OSA dans la préparation du plan d'action annuel du BOA ou d'échéances fortes ou de mises à jour de plans/documents structurants.Appuyer l'OSA dans la préparation de proposition annuelle du budget pour les OpérationsSuperviser le suivi qualité contractuelle des 5 sociétés sous-traitantes oeuvrant au profit du BOA et le respect des process ADParticiper à des réunions clients internes/externes en représentation de la sûreté en portant la responsabilité de la doctrine sûreté.Procéder à des contrôles in situ ou sur pièce sur le respect des préconisations du BAO auprès de services internes, visiteurs, sous-traitantsRéaliser des sensibilisations sur supports préexistants en français ou anglais auprès de personnels ou de clients internes/externesGestion et suivi des matériels sensibles de la sûreté (détenus par les personnels ou confiés à des sous-traitants) : clés-pass, moyens de communications, plans, etc ...Support de l'OSA à la réalisation des plans de préventionSelon les besoins, réaliser des missions complémentaires demandées par l'Officier de Sécurité adjoint dans son travail quotidien ou l'OS établissement.Votre profil :Vous êtes un leader de terrain/fédérateur d'équipe, capable de garder le cap dans un environnement soumis aux aléas quotidiens. Le travail d'équipe fait partie de votre ADN.Dynamique, proactif et innovant, votre capacité naturelle à communiquer vous permet d'être disponible, à l'écoute mais aussi force de proposition au sein du métier et de l'équipe pluridisciplinaire.Sens de l'organisation avec une capacité d'anticipation et de suivi de projets par des outils simples et adaptés à l'équipeCapacité d'adaptation et de communication à de nombreux acteurs internes et autorités externes en déplacement sur tous les sites AD de ToulouseCustomer mindset and Solution oriented,Avoir une expérience de 2 ans minimum dans des missions de sûreté et tout particulièrement au sein d'un environnement industriel sensible/classifiéVos compétences :Maîtrise Pack Office (OneNote, Excel (macros, TCD,...), Powerpoint, ...)Organisation de suivi de projets et de charge (diagramme de Gantt, Scrum, ...)Anglais (écrit et parlé) permettant l'engagement en réunion ou sensibilisationsMéthodes d'identification/résolution de causes racinesConnaître la réglementation relative à la protection du Secret de la Défense NationaleUtilisation des logiciels : contrôle d'accès, vidéosurveillance, THOM'AS, COSWIN, ...Ce poste exige l'obtention d'une habilitation conformément aux dispositions de l'Instruction Générale Interministérielle N°1300/SGDSN/PSE/PSD du 09 août 2021 et d'être de nationalité française pour le traitement d'informations « Spécial France ». (-1.2.2.1 et article R. 2311-4 du code de la défense).Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.Unité légale:Airbus Defence and Space SASType de contrat:CDI-------Classe Emploi (France): Classe E10Niveau d'expérience:Expérimenté(e)Famille d'emplois:Physical Security En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'oeuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d'avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à.Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.

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