Assistant pour l'Équipe Digital d'Airbus Defence And Space de Toulouse H/F - Airbus Defense and Space

Description de l'emploi:Contexte du poste :Vous intégrerez l'équipe « Digital Infrastructure » d'Airbus Defence and Space, un département de plus de 450 collaborateurs.Airbus Defence and Space est le premier acteur européen de la défense et de l'espace, reconnu pour ses solutions innovantes et durables dans les domaines de la défense, de la sécurité et du secteur spatial.Notre site rassemble une grande diversité d'activités, couvrant notamment les produits satellites, des programmes majeurs (Space Systems, Connected Intelligence, Air Power,...) et des fonctions transverses clés (Programmes, Ingénierie, Production, etc.).Vos missions principales :Votre rôle consistera à fournir un support administratif opérationnel essentiel à la communauté Digital du site, tout en assurant la gestion de l'agenda du responsable de l'équipe. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les autres unités de l'équipe Digitale.Note importante :Ce poste exige une habilitation de sécurité ou l'éligibilité à l'obtention d'une telle habilitation délivrée par les autorités compétentes.Mission et Responsabilités :Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'équipe et de son responsable, en contribuant activement à un environnement de travail positif et efficace.Gestion Administrative et LogistiqueSoutien au Manager et à l'Équipe :Gérer l'agenda et le courrier du manager, en assurant la priorisation et la collecte d'informations pertinentes pour la prise de décision.Effectuer les tâches administratives courantes pour le manager et l'équipe élargie (gestion des dépenses, suivi des dérogations annuelles d'accès site).Maintenir les listes de distribution à jour.Organisation et Événementiel :Gérer l'administration des réunions et des événements (planification, organisation).Définir et anticiper les besoins logistiques (fournitures de bureau, etc.).Assurer l'interface avec le pôle visites pour l'organisation des visites internes.Gestion des Accès :Émettre ou renouveler les demandes de badges des sous-traitants via l'outil StarDS.Collaboration et Rôle de Facilitateur :S'aligner et collaborer avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions support).Contribuer positivement aux relations de travail au sein de l'équipe et avec les parties prenantes, en agissant comme facilitateur.Profil RecherchéNous recherchons un(e) assistant(e) justifiant d'une expérience solide de plus de 5 ans dans un rôle similaire.Compétences ClésTechniques : Maîtrise de l'environnement Windows, de la Google Suite et Star DS. Connaissance des outils spécifiques tels que Click'n Buy, Travel Booking est un plus.Comportementales et Organisationnelles : Esprit d'équipe, méthodologie, sens de l'organisation et autonomie sont indispensables. Vous devez faire preuve d'une excellente communication, d'une capacité de synthèse rapide et d'une grande réactivité.Proactivité : Capacité à anticiper et à proposer des solutions pour assurer le bon fonctionnement du service.Sensibilisation : Intérêt pour le "Well Being At Work".LanguesAnglais : Courant (écrit et parlé).Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.Unité légale:Airbus Defence and Space SASType de contrat:CDI-------Classe Emploi (France): Classe E09Niveau d'expérience:Expérimenté(e)Famille d'emplois:Administration / Documentation En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'oeuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d'avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à.Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité à synthétiser
• Anglais
• Autonomie
• Pro-activité
• Windows
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation