Les missions du poste
Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac +5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.
MISSION PRINCIPALEL'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vos missions :Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissementAssurer la gestion de l'assiduité des apprenantsAssurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteursGérer les appels téléphoniques interne et externeRecevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mailsAssurer le classement et l'archivage des dossiersTenir à jour les agendasSaisir et mettre en forme différents documents administratifsAssurer la prise des rendez-vous clientèleParticiper aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiquesSuivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes...PROFILDe formation dans le domaine administratif , vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA . Une connaissance du logiciel YPAREO est un plus.Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnelVous faites preuve de :Sens de l'organisationAvoir des qualités relationnelles et d'écouteCapacité à travailler en équipe et en autonomieCE QUE NOUS PROPOSONSTemps de travail : 35 heuresType de contrat : CDIRémunération fixe annuelle : 22 404€ brutsTitres restaurantLe Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Ypareo
- Sens de l’organisation