Les missions du poste
Description de l'emploi:Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs oeuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire, les collectivités, les hôpitaux, la santé, la culture, le patrimoine, l'industrie et les data centers.Notre objectif ?Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.
Votre challenge à nos côtés :Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation à Toulouse (31).Votre mission ? Assurer et faciliter la bonne exécution de nos contrats.Plus précisément, vous êtes responsable de :L'établissement de tâches administratives pour le bon déroulement du contrat multi technique en lien avec le client,L'établissement de devis, de factures, du renseignement des formulaires de réception de travauxLa gestion du planning et de la GMAO (SamFM) en lien avec responsable de site,La planification des opérations de maintenance préventive et corrective,De l'élaboration et du suivi des bons de commande fournisseurs et de la réception du matériel,Du contact avec la sous-traitance (ex : (demande de devis selon une référence communiquée, demande de dépannage à réaliser)),De l'établissement des rapports et reporting mensuels à destination des clients et de la hiérarchie,On parle avantages ?Nous vous proposons un package global de rémunération :Statut : ETAMRémunération sur 13 mois, à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétencesRTT avec possibilité d'épargne sur un Compte Epargne TempsTickets RestaurantsIntéressement et participationPrime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)PEE et PERCO abondésAinsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !Et si on parlait de vous ?De formation supérieure de niveau Bac +2 (idéalement BTS en gestion de PME-PMI ou diplôme équivalent), vous présentez idéalement une expérience professionnelle significative acquise dans le secteur de maintenance/exploitation pour un portefeuille clients.Vos collaborateurs vous reconnaissent de bonnes qualités relationnelles et une grande rigueur dans votre gestion. Votre sens de l'organisation ainsi que votre réactivité feront de vous le profil idéal pour ce poste !Il s'agit d'un poste sédentaire avec quelques déplacements ponctuels sur site client. Les sites étant à caractère militaire, une nationalité française ainsi qu'un casier judiciaire vierge sont requis.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe !
Compétences requises
- Réception du chantier
- GMAO
- Sens du relationnel
- Reporting
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l’organisation