Secrétaire - Résidence Crampel H/F - EMEIS

Située au coeur du quartier résidentiel du Busca, à proximité du centre ville de Toulouse et à quelques pas du Canal du Midi, la maison de retraite "Crampel" bénéficie d'un environnement de qualité et jouit d'un jardin paysager.Construction récente et entièrement climatisée, la Résidence "Crampel" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille - en courts et longs séjours - des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
Nous recherchons un.e Secrétaire motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !Activités principales:- Gestion des appels téléphoniques- Accueil physique- Gestion des dossiers administratifs des résidents- Facturation des séjours des résidents- Activités administratives-Gestion administrative du personnel- Communication interne et démarche QualitéPoste à pourvoir à partir de septembreUn week-end par moi travailléHoraires: De 9h-12h / 14h-18hRémunération à partir du smic en vigueur brut (base temps plein) + Ségur I (206€ brut base temps plein).L'établissement fait partie du groupe emeis. En le rejoignant, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier des avantages liés à un grand groupe :- Accord d'intéressement- Choix Carte Ticket Restaurant 7,50€ ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel- Mutuelle- Primes de cooptation- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues- CSE Central + CSE Régional- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)- Accès facilité à la formation

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Traiter les informations relatives aux changements de contratLangues: Français souhaitéQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• SGBD
• Reporting
• Droit social
• Contrôle qualité
• Facturation
• Français
• Permanence téléphonique
• Force de proposition