Assistant Responsable d'Affaire Postes Htb H/F - Forclum Energies Services

Notre activité Postes HTB au sein de la filiale EES T&D est en forte croissance.Véritable manager sur les volets techniques, contractuels, QSE, gestion de votre périmètre, vous serez rattaché à un ou plusieurs Responsable d'Affaires, vos mission seront les suivantes :Dimension clients- Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et fidéliser les clients entrants sur ses affaires. - Développer son portefeuille clients. - Proposer et négocier des variantes techniques et économiques - Représenter l'entreprise dans les limites de sa délégation de pouvoir. - Participer à l'élaboration des offres technico-commerciales (pour les petites affaires de proximité). Dimension management contractuel- Prendre connaissance de toutes les pièces contractuelles techniques et administratives et des limites de prestation. - Gérer le contrat : suivi des délais contractuels, émission des réserves formalisées, traçabilité des évènements. Dimension management des affaires et des équipes- Veiller au respect des règles de sécurité dans le cadre de sa délégation de pouvoir. - Analyser les accidents/incidents, les risques et définir les moyens de prévention adaptés.- Elaborer et mettre en oeuvre le plan d'actions (préventives, correctives) QSSE. - Coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des obligations règlementaires et des procédures internes. - Garantir et piloter la réalisation d'une ou plusieurs affaires dans son intégralité dans le respect des règles éthiques des affaires, de la sécurité, des coûts, de la qualité et des délais. - Déterminer le budget d'exécution en accord avec sa hiérarchie : main d'oeuvre, achats, frais divers, matériel, sous-traitance, études, marge, etc. - Fixer les plannings et piloter les objectifs de productivité de chantier. - Organiser et planifier les moyens techniques et humains. - Piloter l'exécution des travaux avec l'encadrement de chantier. - Assurer le management des équipes. Dimension gestion / trésorerie- Assurer le reporting mensuel : coûts directs, CA, marge suivant les objectifs définis. - Chiffrer les travaux supplémentaires et complémentaires. - Emettre les demandes de facturations et suivre les encaissements afin d'optimiser la trésorerie. - Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels de son périmètre.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Convaincre, négocier,Développer un portefeuille clients et prospects,Etablir un programme d'exécution des travauxQualification: CadreSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Trésorerie
• Reporting
• Relation client
• Analyse des besoins client
• Facturation
• Fidélisation des clients
• Encaissement
• Management d'équipe
• Empathie