Assistant Administratif - Temps Partiel H/F - Job et vous

JOB & Vous est un rseau d'agences spcialises dans le recrutement (Intrim, CDD, CDI), implantes dans le Gers, la Haute Garonne et l'Arige.Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptes aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.Nos promesses sont la ractivit et l'coute, face chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la rponse la plus adapte.
JOB & Vous recherche pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans le secteur de la construction, un ASSISTANT ADMINITRATIF - TEMPS PARTIEL (H/F).VOS MISSIONS : - Assurer les tâches administratives courantes - Effectuer la saisie comptable de premier niveau (enregistrement de factures, classement et suivi des documents comptables) - Organiser et mettre à jour les plannings des équipes - Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs - Participer au bon fonctionnement administratif de l'entrepriseVOTRE PROFIL : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon sens de l'organisation - Une première expérience sur un poste administratif est appréciée - Des notions de comptabilité seraient un atoutAUTRES INFORMATIONS : - Horaires : Du lundi au vendredi, 7h30-12h. - Prise de poste début septembre

Experience: 2 An(s)Compétences: Principes de base en comptabilité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Saisie comptable
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation