Adjoint Administratif - Adjointe Administrative Guichet H/F - France Travail

Rejoignez une unité composée d'éducateurs, d'une assistante de service social, d'une psychologue et d'un responsable d'unité.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes et travaillerez en toute autonomie.- Accueil du public: accueil téléphonique et physique, renseigner le logiciel parcours- Gestion du secrétariat : enregistrer le courrier, créer les dossiers jeunes,...- Gestion des aspects logistiques de l'unité: éditer les listes d'activités, réaliser la saisie, saisir les expressions de besoin sur le logiciel Chorus formulaire, tenir la régie de l'unité, assurer le rôle d'assistant du logiciel Chorus DT- Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines: Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE.

Experience: 2 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Méthode de classement et d'archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,Utiliser des logiciels spécifiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Autonomie
• Chorus
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique