Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Rattachement hiérarchique : Responsable logistique
Rattachement fonctionnel :
o Internes :
o Approvisionneurs : s'assurer que les composants d'un ordre de fabrication (OF) seront disponibles en stock à la date de lancement planifiée
o Responsable industriel et logistique: pour planifier l'édition des OF
o Magasiniers : planification des servitudes à réaliser
o Coordinateur programme : analyser les besoins et les délais des productions à réaliser
o Contrôle : fournir les Bordereau de Livraison (BL) pour assurer les livraisons
- Externes :
o Clients ou organisme : lors des audits
IV/ MISSIONS ET ACTIVITES
- Dérouler de façon hebdomadaire le processus du Plan Directeur de Production (PDP) consistant à :
o Traiter les demandes d'ordonnancement proposées par le MRP ;
o Vérifier la disponibilité des composants nécessaires à la production ;
o Convertir les ordres planifiés en ordre de fabrication ;
o Lancer les ordres de fabrication ;
o Piloter les réunions PDP (validation durant la réunion avec la production de la planification des ordres dans les semaines à venir en accord avec la capacité de l'atelier) ;
o Lisser les charges ;
- Gérer les ordres de fabrication (soutien logistique): dédoublement d'OF, édition de duplicatas d'OF, modification des quantités en fabrication, vérification des traçabilités des servitudes ;
- Mise à jour de la date atelier dans la base de données PDP ;
- Gérer le tableau de suivi de lancement des OF par chantiers ;
- Traiter les Demande d'Intervention (DI) liées à son activité périodiquement ;
- Communiquer avec les approvisionneurs sur les dates de réception de la matière manquante ;
- Identifier les OF prioritaire dans la planification de la charge atelier ;
- Déclencher le processus de livraison de composants confiés vers nos fournisseurs ;
- Editer les BL en accord avec les dates programmes et de livraison client du PDP ;
V/ RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION
Le Chargé d'ordonnancement réalise ses missions en autonomie selon les processus internes. Il participe à la réunion journalière SQCDA ainsi qu'à la réunion hebdomadaire de planification de production. Il informe systématiquement son N+1 en cas de difficultés rencontrées ou de dysfonctionnements constatés.
Le profil recherché
Une qualité indispensable pour l'ordonnanceur : l'organisation. C'est un professionnel méthodique, qui doit pouvoir s'appuyer au quotidien sur un bon sens de l'organisation et de l'analyse. Pragmatique, il sait faire preuve d'anticipation et d'initiative. Il sait aussi se montrer réactif et adaptable, créatif même, pour trouver des solutions à chaque situations.
L'ordonnanceur est un professionnel polyvalent qui possède de solides connaissances en gestion de la production, comptabilité, logistique...
En raison de sa position stratégique, l'ordonnanceur est en lien avec tous les services -ou presque. Il côtoie donc au quotidien des interlocuteurs nombreux, auprès de qui il doit témoigner d'un excellent relationnel, d'un bon sens de l'écoute et de diplomatie.
Un niveau d'anglais professionnel est souhaité.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Créativité
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Planification de la production
- Planification ressources production
- Réactivité
- Sens de l’organisation