Alternance - Assistant Administratif H/F - Les Écoles Vidal

Acteur toulousain de la formation depuis 1928, les Écoles Vidal forment des jeunes dans des secteurs d'activités variés grâce à des diplômes reconnus par l'État de Bac +2 à Bac +5.

Nos poursuites d'études offrent une opportunité unique de révéler votre potentiel professionnel en acquérant des compétences-clés dans des domaines cruciaux tels que Marketing, Management, Communication, Événementiel, Ressources Humaines, Assistanat, Commerce, Comptabilité et gestion, Assurance, Immobilier, Informatique et Tourisme.

Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires avec qui nous sommes en mesure de vous mettre en relation, nous pouvons vous garantir une insertion professionnelle !

Deviens Assistant(e) Administratif en Alternance avec les Écoles Vidal !

Nous recherchons 1 alternant(e) Assistant(e) Administratif pour intégrer une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de solutions techniques sur mesure pour les laboratoires.

Tu rejoindras une structure à taille humaine où tu participeras à la gestion administrative, commerciale, comptable et au suivi des ressources humaines. Cette alternance te permettra de développer une vision globale du fonctionnement d'une PME et d'acquérir des compétences polyvalentes indispensables à la gestion d'entreprise.

Prépare ton BTS Gestion de la PME ou ton BTS Support à l'Action Managériale (Bac +2) en alternance !

Cette alternance te permettra de développer tes compétences en gestion administrative, suivi commercial, organisation, gestion des fournisseurs, comptabilité et accompagnement des équipes.

Missions principales

Au quotidien, tu participeras à :

• Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs
• Gérer les devis, les bons de livraison et le contrôle des factures
• Participer à la gestion administrative des dossiers et à l'accueil téléphonique
• Organiser les réservations et assurer le classement des documents
• Effectuer les relances des impayés et le suivi des frais professionnels
• Participer à la gestion administrative du personnel (intérim, médecine du travail, arrêts)
• Contribuer à la préparation des appels d'offres et à la recherche de fournisseurs
• Réaliser diverses tâches administratives et participer au suivi de données techniques

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• À l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers
• Autonome et capable de gérer plusieurs missions en parallèle
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Sens des responsabilités et envie de découvrir le fonctionnement d'une PME
• Maîtrise des outils bureautiques appréciée

• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Permanence téléphonique