Rédacteur N°202606051 Centre Jean Lagarde H/F - Agir Soigner Eduquer Inclure

Objectif du posteAssurer la gestion administrative des jeunes du périmètre confié dans une logique de continuité de parcours, de sécurisation des données et de service rendu aux familles et aux équipes.Activités du poste- Gestion des dossiers des jeunes de son périmètre : création, suivi, mise à jour, clôture, archivage.- Facturation du périmètre.- Suivi administratif des entrants et sortants.- Gestion des cartes TurboSelf pour l'ensemble des jeunes.- Organisation des PP : date, rendez-vous famille et professionnels.- Envoi des convocations PP.- Recueil des écrits professionnels, préparation, impression, finalisation et envoi du document PP.- Archivage dans Livia.- Renseignement des enquêtes et tableaux de bord.- Internat : contrat séquentiel, attestation de présence à domicile des jeunes.- Gestion organisationnelle et administrative, circulation de l'information auprès de l'ensemble de l'équipe.- Renseignement de Livia sur les présences prévisionnelles (jour, internat, week-end).- Préparation des journées éducatives.- Transmission quotidienne des informations liées aux transports des jeunes.- Gestion des conventions de stage du périmètre confié.- Courriers familles.- Compta : avance de caisse sortie de stage ; commande et annulation de repas en cas de sortie ou départ de jeunes ; avance de caisse semaine éducative et week-end.- Suivi du dossier et renouvellement MDPH.- ViaTrajectoire.- Gestion des conventions en libéral et des factures.- Formalisation des dossiers de transfert, avant validation puis envoi aux différents destinataires selon la procédure en vigueur.Missions transversalesConventions, interprétariat et TurboSelfGestion des conventions de stage sur le périmètre confié, gestion de l'interprétariat, suivi et facturation.Compétences attendues- Sens de l'organisation.- Gestion des priorités.- Discrétion.- Maîtrise des outils informatiques.- Adaptabilité.- Travail d'équipe.FormationBAC avec expérience professionnelle dans un emploi administratif et bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.Conditions de travailTemps plein, horaires adaptables selon les nécessités de service et l'organisation annuelle de l'établissement.Risques liés aux activités- Travail sur écran.- Gestion du stress.Coordinations avec d'autres postesDirection, équipes éducatives et pédagogiques, vie scolaire, service comptabilité/DIEF, partenaires externes, familles et prestataires.Remplacement éventuelBinôme à définir selon l'organisation de service.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Traduction
• Gestion du stress
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Facturation
• Réactivité