Secrétaire au Cabinet du Général Commandant la Région de Gendarmerie Occitanie H/F - Région de gendarmerie d'Occitanie

GroupeRIFSEEP:2Vosactivitésprincipales:Sousladirectiondelacheffesecrétaireassistantedugénéral,commandantlarégiondegendarmerieOccitanie(CDR),lesecrétariatducabinetexécutelesmissions:-assurelamiseenformedesécritsduCDR;-veillelamessagerie,ducabinetducommandantderégion,quicentraliselessollicitationsinternesetexternesréaliséesdemanièreélectronique;-veillelamessageriedelarégion,traiteetorientelesmessagesverslesdifférentsbureauxconcernés;-pointd'entréeuniquepourtoutcourrieroudossierdestinéaucommandantderégion,sonrôledebureaud'ordreluiimposel'enregistrementdetoutdocumentpourlatraçabilité;-veillel'applicationdesévènementsgraves,présentelesfichesàlalecturedelaVHetpréparelesmessagesdeconfortementduCDR;-participationàlaréunionhebdomadairecoordonnéeparlacheffesecrétaire;-certifielesdocumentsparletimbrehumide«Marianne»;-participeàl'organisationdescérémonies:-couleurs(préparationdescoussins,appelàvolontairepourlesmontéesdescouleurs,messageconcernantlesmodalitésdechaquecérémonie);-autrescérémonies(envoisinvitations,suividesréponses,...).-metàjourlesfichiersetbiographiesdesautoritésduCDR;-metàjourlesorganigrammesdelarégion;-assurelamiseàjourdusuividutableaudesreprésentationsduCDRauxinvitations;-suitlescommandesdefournituresetdesconsommables;-suitleprêtdematérielmisenplaceauCABINET(ordinateurs,vidéoprojecteur,kakemonos,...);-réservelessallespourlesseulesréunionsprésidéesparlecommandantderégionousonsecond,etassurelelienavecleserviceinformatiquepourlaconnexiondesvisioconférences;

VoscompétencesprincipalesmisesenoeuvreConnaissancestechniques-Connaîtrel'environnementprofessionnelniveaupratique:requis-Avoirdescompétenceseninformatique-bureautiqueniveaumaitrise:requisSavoir-faire-Savoirappliquerlaréglementationniveaupratique:requis-Savoirs'organiserniveaumaitrise:requis-Savoirtravaillerenéquipeniveaumaitrise:requis-Savoiranalyserniveaumaitrise:requisSavoir-être-savoirs'adapterniveaupratique:requis-avoirlesensdesrelationshumainesniveaupratique:requis-savoircommuniquerniveaupratique:requis-Réactiviténiveaumaitrise:requisDuréeattenduesurleposte: 3ansminimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

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