Secrétaire au Cabinet du Général Commandant la Région de Gendarmerie Occitanie H/F - Région de gendarmerie d'Occitanie
- Fonctionnaire
- Région de gendarmerie d'Occitanie
Les missions du poste
GroupeRIFSEEP:2
Vosactivitésprincipales:
Sousladirectiondelacheffesecrétaireassistantedugénéral,commandantlarégion
degendarmerieOccitanie(CDR),lesecrétariatducabinetexécutelesmissions:
-assurelamiseenformedesécritsduCDR;
-veillelamessagerie,ducabinetducommandantderégion,quicentraliseles
sollicitationsinternesetexternesréaliséesdemanièreélectronique;
-veillelamessageriedelarégion,traiteetorientelesmessagesverslesdifférents
bureauxconcernés;
-pointd'entréeuniquepourtoutcourrieroudossierdestinéaucommandantderégion,
sonrôledebureaud'ordreluiimposel'enregistrementdetoutdocumentpourla
traçabilité;
-veillel'applicationdesévènementsgraves,présentelesfichesàlalecturedelaVH
etpréparelesmessagesdeconfortementduCDR;
-participationàlaréunionhebdomadairecoordonnéeparlacheffesecrétaire;
-certifielesdocumentsparletimbrehumide«Marianne»;
-participeàl'organisationdescérémonies:
-couleurs(préparationdescoussins,appelàvolontairepourlesmontéesdes
couleurs,messageconcernantlesmodalitésdechaquecérémonie);
-autrescérémonies(envoisinvitations,suividesréponses,...).
-metàjourlesfichiersetbiographiesdesautoritésduCDR;
-metàjourlesorganigrammesdelarégion;
-assurelamiseàjourdusuividutableaudesreprésentationsduCDRaux
invitations;
-suitlescommandesdefournituresetdesconsommables;
-suitleprêtdematérielmisenplaceauCABINET(ordinateurs,vidéoprojecteur,
kakemonos,...);
-réservelessallespourlesseulesréunionsprésidéesparlecommandantderégion
ousonsecond,etassurelelienavecleserviceinformatiquepourlaconnexiondes
visioconférences;
Le profil recherché
Voscompétencesprincipalesmisesenoeuvre
Connaissancestechniques
-Connaîtrel'environnementprofessionnel
niveaupratique:requis
-Avoirdescompétenceseninformatique-bureautique
niveaumaitrise:requis
Savoir-faire
-Savoirappliquerlaréglementation
niveaupratique:requis
-Savoirs'organiser
niveaumaitrise:requis
-Savoirtravaillerenéquipe
niveaumaitrise:requis
-Savoiranalyser
niveaumaitrise:requis
Savoir-être
-savoirs'adapter
niveaupratique:requis
-avoirlesensdesrelationshumaines
niveaupratique:requis
-savoircommuniquer
niveaupratique:requis
-Réactivité
niveaumaitrise:requis
Duréeattenduesurleposte: 3ansminimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Compétences requises
- Réactivité