Chef du Bureau des Affaires Générales et de la Représentation de l'État Bagre H/F - Préfecture de Haute-Garonne

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Le chef de bureau des affaires générales et de la représentation de l'État, appuyé par un adjoint, est responsable de la mise en oeuvre de l'ensemble des missions du bureau: le suivi des cérémonies commémoratives nationales, le suivi de la vie politique locale, les prévisions et la remontée des résultats lors des élections, le suivi des élus (liste des contacts, demandes d'honorariat), la prise en charge des distinctions honorifiques, des relations aux cultes, des dérives sectaires, de la laïcité, de la lutte contre les discriminations (Dilcrah), des interventions et des invitations du préfet, de l'accueil sur le site Saint-Étienne. Il contribue à l'organisation des visites officielles.

Ses principales missions sont les suivantes:
- Manager l'équipe du BAGRE ;
- Coordonner la gestion de l'ensemble des attributions du BAGRE rappelées ci-dessus : constitution des dossiers du Préfet et des visites officielles, réponse aux interventions, élaboration d'éléments de langage et de discours, organisation des cérémonies et instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Contribuer à l'organisation des visites officielles (visite de reconnaissance, invitation des élus, gestion du protocole, dossier du préfet, audience);
- Assurer le suivi des élections politiques : réaliser les prévisions électorales et organiser la centralisation des résultats (SI et EIREL) et l'organisation de la soirée électorale ;
- Analyser l'état de l'opinion publique et de l'actualité politique locale ;
- Représenter le préfet en audience ;
- Actualiser le dossier territorial ;
- Superviser l'ensemble des cérémonies commémoratives;
- Suivre les dossiers des sectes, des relations avec les cultes et de la lutte contre le racisme, l'antisémitisme, la haine anti-LGBT+ et les discriminations.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Assurer le suivi des cérémonies commémoratives nationales, le suivi de la vie politique locale, les prévisions et la remontée des résultats lors des élections, le suivi des élus (liste des contacts, demandes d'honorariat), la prise en charge des distinctions honorifiques, des relations aux cultes, des dérives sectaires, de la laïcité, de la lutte contre les discriminations (Dilcrah), des interventions et des invitations du préfet, de l'accueil sur le site Saint-Étienne. Il contribue à l'organisation des visites officielles.

Composition et effectifs du service
11 agents (3 pôles): 2 A, 4 B et 5 C
Affectation régulière de stagiaires rattachés à la direction du cabinet (Sciences Po, etc.)

Liaisons hiérarchiques
Directeur des services du cabinet et des sécurités / Directeur de cabinet


Liaisons fonctionnelles
Homologues des autres départements, Élus, Représentants syndicaux et professionnels, Responsables des services de l'État dans le département et la région, Administrations centrales et Particuliers.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir analyser : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert -requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code emploi type (RMFP) : FPEADM01
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code emploi type (REMI) : ADM007A

Durée attendue sur le poste :3 ans

Vos perspectives:
Evolution sur un poste d'encadrement similaire ou de niveau supérieur.