Gestionnaire de Paie H/F - GIP FCIP de l'Académie de Toulouse

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
Saisie de la paiePréparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableauxTransmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIPSaisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d'heures de chaque contratContrôle du service faitRetour mensuel des paies auprès des UT / UFAContrôle de l'exactitude des bulletins de paieSuivi des trop-perçus (PLV)Rédaction de courriersClassement et archivage de la paie mensuelleParticipation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)Activité administrativeContrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d'activité et pièces administratives)Attestations de paiement et employeur pour PÔLE EMPLOI et IRCANTECMise à jour et classement des dossiers de vacatairesÉcritures comptables de la paie DAODéclaration de la taxe sur les salairesContrôle et suivi des postes gagésSuivi de l'absentéisme (arrêt maladie)Déclaration sur Net entreprises des arrêts maladie et accidents de travailSuivi financier des remboursements IJSSÉlaboration de courriers pour la CPAM et la MGENAide à la gestion et au suivi des prélèvements des postes gagésContrôle de la paieParticipation au Contrôle Interne et Comptable (CIF)Autres activitésFormation des nouveaux collaborateurs et des apprentisEn complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service publicType de contrat : CDD du 1er septembre au 31 août 2027, renouvelableQuotité : 100 %Horaire : 1607 heures, soit 39h10 par semaineRémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Suivi de l'absentéisme
• DAO
• Analyse des performances financières historiques
• Classement des dossiers
• Contrôle interne
• Traitement du courrier
• Paie
• Rédaction de courriers