Office Manager H/F - Sarl Verywell

Verywell est une agence de communication indépendante basée à Toulouse depuis près de 20 ans. Grâce à une équipe intégrée d'une trentaine de collaborateurs, elle accompagne des entreprises publiques et privées sur différents segments de la communication : publicité, digital, évènementiel..
Votre MissionDirectement rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec notre DAF, vous êtes le garant de l'image de l'agence et de la fluidité de son fonctionnement quotidien.Véritable point de contact central, votre rôle est d'assurer une gestion administrative rigoureuse et un accueil de premier ordre.1. Gestion Administrative & Support DAF :- Centralisation, contrôle et classement des justificatifs comptables (notes de frais, factures fournisseurs).- Rapprochement des justificatifs dans notre ERP (Everwin) - Suivi des dossiers administratifs courants et mise à jour des bases de données.- Interface avec les prestataires externes et suivi des contrats de services.2. Services Généraux & Logistique :- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.- Gestion des flux entrants et sortants (courrier, colis, livraisons).- Supervision de la tenue générale des bureaux : veiller à l'ordre, à la convivialité et au bon fonctionnement des équipements.- Gestion des stocks et des approvisionnements (fournitures, consommables).3. Support aux Équipes :- Assistance logistique pour l'organisation des réunions, des déplacements et des événements internes.- Facilitateur du quotidien pour les collaborateurs de l'agence.Profil recherchéNous recherchons un profil expérimenté, doté d'une grande maturité professionnelle. Ce poste requiert une autonomie totale et une capacité à gérer les priorités avec calme et rigueur.Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Services Généraux).Savoir-être : Présentation irréprochable, aisance relationnelle et sens aigu de la confidentialité.Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.Tempérament : Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un fort esprit de service.Conditions du poste- Type de contrat : CDI à temps partiel à partir du 1er Septembre- Horaires : Tous les jours (Lundi au Vendredi), base 20h-25h/semaine (à définir).- Localisation : Toulouse (Quartier Demoiselles).- Rémunération : 19 K€ - 21 K€ brut selon profil et expérience.Pour postuler:Contactez par mail ****@****.**

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de publicitéListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier