Assistant de Gestion aux Projets à Subvention en Aprentissage H/F - GIP FCIP de l'Académie de Toulouse

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.Suivi et gestion de projets
Aide à la conception et au montage des demandes de subventions pour des AAP
Participer aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage de projets et aux instances de gouvernance
Suivre le déroulement des projets financés (aspects pédagogique, administratif et financier) et assurer le respect des attentes de l'autorité de gestion
Lien avec les différents services du GIP FCIP (paye, RH, dépenses, recettes)
Lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres des projets en consortium, le cas échéant
Créer et consolider des outils de suivi des projets

Consolidation des demandes de paiement et appels de fonds
Préparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement des projets en conformité avec les attendus de l'autorité de gestion
Assurer leur suivi comptable et la récupération des pièces et documents comptables
Transmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion (reporting administratif, financier et pédagogique)
Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeurs
Classer et archiver les documents relatifs aux demandes de paiement

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions

Profil et exigences requises
Catégorie B
Diplôme minimum requis : Bac
Quotité : 50%
CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir les visiteurs et présenter les oeuvres exposées,Maintenir une base de données des oeuvres et des artistes,Organiser, aménager un espace de vente,Préparer les objets pour la vente

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Reporting
• Tenue comptable
• Conduite de projet
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Contrôle qualité