Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Nous recherchons pour un de nos clients entreprise spécialisée dans la distribution de solutions chimiques à destination des professionnels un/une Responsable Comptable. Forte d'un réseau d'une vingtaine de sociétés en Europe et à l'international, elle se distingue par sa proximité client, son expertise technique et sa capacité à proposer des solutions sur mesure. En croissance constante, l'organisation s'appuie sur des équipes engagées et un modèle structuré, tout en évoluant dans un environnement exigeant et multiculturel. Elle offre ainsi un cadre dynamique, propice à la prise d'initiatives et au développement de projets à dimension internationaleGestion et suivi des commandes
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
- Vérifier la conformité des commandes (conditions commerciales, prix, délais).
- Assurer le suivi complet des commandes, de la saisie jusqu'à la livraison.
- Suivre les délais et informer les clients de l'avancement de leurs commandes.

Relation clients internationale
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute question relative aux commandes.
- Répondre aux demandes clients en français et en anglais.
- Assurer un suivi rigoureux et réactif des demandes clients internationales.
- Traiter les réclamations et proposer des solutions adaptées.

Coordination interne
- Collaborer étroitement avec :
? les équipes commerciales
? le service logistique
? les services transport et supply chain
- Anticiper et résoudre les éventuels problèmes de livraison.

Gestion administrative
- Établir et contrôler les documents commerciaux et administratifs (confirmations de commandes, facturation, documents logistiques).
- Mettre à jour les bases de données clients.
- Participer au suivi des indicateurs commerciaux et au reporting. À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

Superviser et coordonner l'activité de l'équipe comptable ;
Garantir la fiabilité des comptes et le respect des normes comptables en vigueur ;
Assurer les clôtures comptables mensuelles et annuelles ainsi que la justification des comptes clients ;
Élaborer les comptes consolidés et contrôler la cohérence des comptes sociaux ;
Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures comptables afin d'optimiser les processus internes ;
Piloter la trésorerie, assurer le suivi des relations bancaires et réaliser les rapprochements bancaires ;
Suivre les encaissements, optimiser le recouvrement et alerter la Direction sur les risques liés au crédit clients ;
Gérer les réclamations clients en lien avec les équipes concernées ;
Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers ainsi que les indicateurs de performance ;
Assurer le respect des obligations fiscales et réglementaires ;
Collaborer avec les partenaires externes (banques, administrations, commissaires aux comptes, organismes publics) ;
Apporter un support sur les aspects juridiques liés aux contrats, au crédit et aux contentieux.
Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sociétés.

Vous maîtrisez :

La comptabilité générale et analytique ;
Les normes IFRS ;
La consolidation comptable ;
La gestion de trésorerie et les relations bancaires ;
La fiscalité et les obligations comptables ;
L'analyse financière et le pilotage des indicateurs de performance.
Les qualités attendues
Leadership et capacité à encadrer une équipe ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Respect des délais et des échéances ;
Sens de la confidentialité ;

Experience: 5 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Trésorerie
• Anglais
• Reporting
• Analyse financière
• Normes comptables
• Rapprochement bancaire
• Relation client
• Droit fiscal
• Respect des délais
• Facturation
• Français
• IFRS
• Encaissement
• CRM
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation