Gestionnaire Administratif et Vie Étudiante Rodez H/F - Université Toulouse Capitole

L'IUT recrute un gestionnaire administratif pour assurer différentes missions administratives liées à la rentrée universitaire 2026-2027. Rattaché(e) à la direction de l'IUT, vous participerez activement aux événements en lien avec la thématique scolarité et vie étudiante.

Le poste, lié à une période de grande activité, requiert une forte disponibilité, une adaptabilité et un travail en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement.


Animer et coordonner les actions de la vie étudiante

- Animer et coordonner les actions de la vie étudiante dans les domaines suivants : accueil et intégration, handicap, logement, santé, restauration, social et précarité, harcèlement/discrimination, transports et mobilités, activités culturelles, activités sportives, engagement étudiant, éco-responsabilité

- Mettre en place et suivre des indicateurs relatifs à la vie étudiante

- Être le référent « entrepreneuriat pour l'IUT de Rodez et coordonner les actionsmenées

- Établir le calendrier des activités de la vie étudiante pour l'année universitaire

- Conduire les projets pour le développement d'actions relatives à la vie étudiante à l'IUT en lien avec les partenaires internes et externes de l'IUT

- Représenter l'IUT dans le cadre de réunions de vie étudiante avec les collectivitéslocales et les autres établissements d'enseignent supérieur

- Accompagner les étudiants de l'IUT dans leurs démarches et initiatives

- Assurer l'accompagnement des étudiants internationaux, dès leur arrivée à l'IUT, surl'ensemble des thématiques couvertes par la mission vie étudiante

- Être à l'écoute des délégués des formations, des représentants des usagers élus au Conseil de l'IUT, des représentants des associations étudiantes, et organiser des temps d'échanges/des ateliers avec eux

- Gérer les visites médicales en lien avec l'infirmière.

- Accompagner les étudiants en situation de handicap en collaboration avec la médecine étudiante et le service de scolarité générale de l'Université ToulouseCapitole

- Gérer les bourses étudiantes : accueil des étudiants, suivi des dossiers, coordination avec le CROUS et la scolarité de l'IUT.

- Suivre les crédits dédiés à la vie étudiante

Gérer les crédits CVEC alloués à l'IUT programmation des actions et suivi budgétaire

- Collaborer à d'autres missions transversales à l'IU

Organiser des activités culturelles et sportives pour les personnels de l'IUT

- Savoir-faire techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel et Word).

- Capacité à analyser, enregistrer, synthétiser et rendre compte de son activité.

- Qualités rédactionnelles (savoir formaliser une réponse administrative claire et

argumentée).

- Qualités professionnelles et relationnelles :

- Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et diplomatie.

- Rigueur, fiabilité et sens aigu de l'organisation.

- Esprit d'équipe, forte adaptabilité et disponibilité face aux pics d'activité.

• Programmation
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Contrôle du budget