Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Dans le cadre d'un renfort administratif au sein d'une équipe travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.
Dans le cadre d'un renfort administratif au sein d'une équipe travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative des dossiers chantiers
Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Suivi des courriers, mails et documents contractuels
Classement et archivage des dossiers
Suivi des commandes et des documents fournisseurs
Interface avec les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les différents services internes
Participation au suivi administratif des opérations de chantier
Le profil recherché
Profil recherché
Formation administrative de type Bac à Bac +2
Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Prérequis
Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Bonne maîtrise des outils informatiques indispensable.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- Traitement du courrier