Assistant Administratif Construction - Cmi - Caution H/F - Fb Concept Ingenierie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant.e administratif.ve polyvalent.e, rigoureux.se et autonome, pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions principales :

Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets :

Gestion administrative et technique :

- Suivi administratif des chantiers (ouvertures, dossiers techniques, planning, documents réglementaires)
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus de chantier
- Gestion et classement des dossiers de maîtrise d'oeuvre
- Suivi des PV de réception et des levées de réserves
- Demandes et suivis de quitus de levée de réserves auprès des entreprises

Suivi de travaux et sinistres :

- Assistance au suivi de travaux en lien avec les CMI
- Participation à la gestion administrative des sinistres / cautions
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des chantiers

Poste pouvant être amené à évoluer selon vos appétences et votre motivation.
Cabinet à proximité du métro, en plein coeur de Toulouse.

Experience: 24 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Suivi de chantier
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Français
• Réactivité