Secrétaire Comptable H/F - France Travail

Vous serez sous l'autorité fonctionnelle du Président de la Commission Permanente et sous l'autorité administrative du Président (élu de la ville de Toulouse) et aurez pour missions/tâches :
Accueil des familles et distribution :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Accompagnement dans les démarches d'aide
- Distribution des aides (vêtements, chaussures...)
- Saisie des dossiers de demandes d'aide (utilisation d'une application spécifique)
- Prise de rendez-vous téléphonique
Secrétariat :
- Gestion de la boite mail
- Gestion du stock (commande, réception des livraisons, mise en rayon...)
- Lien avec les bénévoles acteurs
Communication / évènements :
- Aide à l'organisation du gala annuel (billetterie, flyers, aspects logistiques...)
- Aide à l'organisation du « Prix Bosc-Lascours » (préparation des dossiers pour les
lauréats et des prix, convocation des familles et enfants, aspects logistiques...)
- Participation à la valorisation et à la promotion des actions de la Caisse des écoles
de Toulouse auprès des partenaires (Mairie, Maisons des Solidarités, associations
caritatives, Centres d'Accueil des demandeurs d'asile...)
Exécution comptable et financière :
- Exécution financière à l'aide des outils mis à disposition
- Enregistrement des titres et des mandats

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre fibre sociale. Autonomie, discrétion, rigueur, organisation, agilité, prise d'initiatives et méthodologie ; A noter que notre établissement n'a qu'une personne salariée, accompagnée par un ou deux Services Civiques, ayant chacun une mission spécifique.
Compétences requises

- Qualité relationnelle et compréhension des enjeux
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples (adaptabilité, diplomatie) et en
équipe, en particulier avec les bénévoles de la Caisse des écoles.
- Connaissances appréciées des logiciels eMagnus et ChorusPro et de l'environnement Helios.
Statut
CDI intérim, Contractuel de la Fonction publique territoriale, adjoint administratif principal 2e classe 1er échelon.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Nomenclature comptable M57,Comptabilité publique,Logiciels eMagnus et ChorusPro,Connaissance des outils informatiques,bureautiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Mise en rayon
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Empathie