Responsables de Dispositifs H/F - Greta Toulouse-Pyrenees

Le GRETA Toulouse -Pyrénées recherche des Responsables de Dispositifs.

Vos missions principales : Coordonner et planifier les activités du pôle sur les plans pédagogique et administratif. Participer au pilotage et au développement de l'activité des pôles de formation avec le Conseiller en Formation Professionnelle (CFP)

- Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le Conseiller en Formation Continue
- Participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines .)
- Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (formation, formateur .)
- Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
- Mobiliser les acteurs, les ressources et les compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formation
- Assurer la continuité de service au sein d'une équipe
- Veiller à la transmission de l'ensemble des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes en ayant contrôlé les données fournies.
- S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement
- Garantir et participer à la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures inhérentes aux dispositifs
- Saisir les données permettant le suivi de l'activité du pôle de formation (actions, planification)
- Monter les dossiers de financement
- Accueillir, conseiller et accompagner les stagiaires ou autres interlocuteurs internes ou externe du GRETA
- Organiser et réaliser la sélection et le recrutement des stagiaires
- Assurer le rôle de médiation/régulation auprès des stagiaires
- Assurer les inscriptions et convocations des candidats aux validations
- Contribuer à promouvoir l'image du GRETA
- Contribuer aux démarches Qualité engagées au Sein du GRETA
- Veiller au respect du règlement intérieur du GRETA et des consignes de sécurité en vigueur
- Assurer une veille sur son champ professionnel

Les compétences et diplôme requis :
- Diplôme : Bac +3 minimum (Exigé)
- Expérience : Formation continue et apprentissage/alternance - 2 ans (Exigé)

Nos avantages :
- Participation au transport
- Supplément familial de traitement
- 50 jours de congés par année civile
- Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine)
- Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée

Votre statut :
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable - Temps plein
Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1938 € bruts par mois.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Concevoir des modules de formation,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Encadrer des équipes de formateurs,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Recrutement
• Rédaction d'appel d'offres
• Médiation
• Contrôle qualité
• Facturation
• Recettes