Secrétaire Administrative H/F - Medandjobs

Pour accompagner une personne retraitée poursuivant une activité de profession libérale, nous recherchons un(e) secrétaire administrative dans le cadre d'une collaboration durable basée sur la confiance, la discrétion et la rigueur.
Ce poste à temps partiel, représentant environ 16 heures par mois.

Profil recherché :
Personne fiable, réactive et digne de confiance.

Votre mission, si vous l'acceptez
- Gestion et suivi des e-mails.
- Classement et archivage de documents.
- Saisie et mise à jour de dossiers administratifs.
- Assistance informatique courante, notamment sur environnement Mac.
- Prise en charge de certaines démarches nécessitant rigueur et confidentialité.
- Gestion de documents et suivi administratif divers.
- Organisation ponctuelle et assistance dans la gestion quotidienne de l'activité

Qualités Recherchées
- Expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Bonne maîtrise de l'environnement Mac et des outils bureautiques.
- Excellentes capacités d'organisation et d'anticipation.
- Grande autonomie dans le travail.
- Présentation soignée et excellent relationnel.
- Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Personne fiable, réactive et digne de confiance.

Quelques détails pratiques
LOCALISATION
Poste basé à Toulouse.

CONDITIONS
- Temps partiel : environ 16 heures par mois.
- Horaires souples à définir d'un commun accord.
- Contrat déclaré via le dispositif CESU.
- Collaboration durable dans un climat de confiance et de respect mutuel.
- Prise de poste dès que possible.

C'est pour quand ?
Dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité