Gestionnaire de la Promotion Éditoriale H/F - Universite Toulouse Ii

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Gestionnaire de la promotion éditoriale F/H - Presses universitaires du Midi (PUM)

Depuis 1987, les Presses Universitaires du Midi sont un acteur majeur de l'édition universitaire en France. Service de l'Université Toulouse Jean Jaurès, nous publions chaque année environ 60 nouveautés et gérons 34 collections et 18 revues scientifiques dans les domaines des lettres, sciences humaines et sociales, architecture, santé, ingénierie et arts.
Le service est composé de 5 pôles et d'une équipe de 12 personnels BIATSS dirigée par 2 enseignantschercheurs. Vous serez rattaché-e hiérarchiquement à l'adjointe de la Responsable Administrative et Financière Responsable de la fabrication, de la diffusion et de la promotion éditoriale.

Vos missions :

1. Gestion du dépôt légal et relations avec la BNF (Bibliothèque Nationale de France)
- Déclaration des parutions et expédition des exemplaires pour le dépôt légal
- Déclaration de nouvelles collections et demandes d'ISSN
- Gestion des demandes de numérisation « Exception Handicap » et versement sur la plateforme PLATON
- Rayonnage des ouvrages témoins

2. Expéditions d'ouvrages gratuits aux ayants-droits
- Recensement et gestion des destinataires (auteurs, financeurs, partenaires institutionnels)
- Saisie des bordereaux dans le logiciel EDIT LIV
- Organisation et suivi des expéditions

3. Promotion des ouvrages
- Organisation des services de presse avec auteurs et directeurs de collection
- Suivi des recensions et comptes-rendus
- Gestion des opérations promotionnelles (CPRS, Babelio, concours, prix littéraires.)
- Participation ponctuelle aux salons et ventes directes
- Gestion des bases de données promotionnelles et mailing
- Soutien technique à la communication digitale (newsletter, réseaux sociaux, site internet)

4. Instruction des dossiers de subventions
- Préparation et dépôt des demandes de subventions (INSHS, DRAC, Région Occitanie Livre & Lecture.)
- Suivi administratif et financier des subventions

5. Participation à la vie du service
- Participation à l'inventaire annuel et aux opérations d'archivage
- Suppléance magasinier (réception et expéditions) en cas d'absence
- Accueil et tâches administratives transverses

Conditions de diplômes : Niveau Bac ou équivalent (Brevet des collèges, CAP, BEP)
Expérience significative (1 an minimum) dans l'édition, la diffusion ou la promotion culturelle/éditoriale souhaitée

Pics d'activité : Juin/juillet et novembre/décembre (livraisons importantes d'ouvrage et sur les ouvrages collectifs)
Date limite de candidature : 05/07/2026
Date de prise de poste : 01/09/2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Collecter et préparer les textes, illustrations,Concevoir la maquette, la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images,Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs,Valider les textes, le Bon à Tirer,Contrôler les textes, les épreuves et la structure des livres, des ouvrages, de revues,Connaissances édition et communication,Aisance rédactionnelle et relationnelle,Gestion de projets simultanés,Expérience en communication digitale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Gestion de base de données
• Emailing
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Traitement d'image
• Communication digitale