Chef.Fe de Projet Ecococ - 301 H/F - Université de Toulouse

Le projet EcoCOc est un projet de formation AMI CMA (Compétences et Métiers d'Avenir) qui s'inscrit dans la filière économie circulaire sur le territoire de l'Occitanie.
Ce projet est constitué d'un consortium de 26 partenaires (acteurs de l'enseignement secondaire, de l'enseignement supérieur, de l'industrie...) et est structuré en 5 lots. Il est coordonné par l'Université de Toulouse et financé par le programme France 2030 pour une durée de 5 ans de juin 2026 à mai 2031 et est doté de 5M€ de subvention. Le projet a l'ambition de fédérer les formations autour de l'économie circulaire en Occitanie afin de contribuer à la montée en compétence d'un large public aussi bien en formation initiale que continue. EcoCOc vise à sensibiliser 100 000 personnes et à former 50 000 apprenants en 5 ans, la majorité dans des formations existantes modifiées pour incorporer les principes de l'économie circulaire et 2000 formateurs.
Pour ce poste de chef.fe de projet, vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, et rattaché.e fonctionnellement au Responsable scientifique du projet EcoCOc.

Le Pôle Grands Projets est une équipe qui accompagne les enseignants-chercheurs dans la gestion de leurs projets et assure une coordination transverse des projets au sein de l'Université. Ce Pôle est constitué d'une responsable, de deux chargées de projets, et des différents chefs de projets recrutés sur les grands projets.

Aux côtés du Responsable Scientifique et avec le support du Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e de l'ensemble des acteurs impliqués dans le projet EcoCOc et vous êtes en charge de la conduite du projet EcoCOc dans le respect des procédures et des réglementations applicables au projet et aux établissements publics.
Vos activités principales :

Pilotage de projet :
- Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différents acteurs.
- Superviser et garantir la mise en oeuvre et le déploiement du projet, en s'appuyant sur l'expertise des services support de l'Université de Toulouse.
- Animer le consortium et accompagner les partenaires.
- Organiser les instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions.
- Conduire différents types de réunion et produire les comptes-rendus.
- Réaliser des reportings réguliers auprès du porteur scientifique et des autres acteurs du projet.
- Garantir la production des feuilles de route par les responsables des lots de travail, superviser et accompagner leur mise en oeuvre dans le respect des calendriers.
- En relation avec les services communication concernés, proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet.
- Assurer l'interface avec l'Agence Nationale de la Recherche (conventions, livrables qualitatifs et quantitatifs, pilotage des demandes de changements).
- Mettre en place et suivre l'accord de consortium et les conventions de reversements.
- Participer à la rédaction du Plan de Gestion des Données et à sa mise à jour.
- Assurer la programmation, la mise en oeuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l'Université de Toulouse
- Superviser les processus administratifs et financiers en lien avec les partenaires, coordonner et contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
- Gérer les actes administratifs en lien avec le projet

Développement et structuration des partenariats, collaborations et nouveaux financements :
- Assurer un rôle de représentation du projet auprès des partenaires et des instances nationales, régionales et locales, en complémentarité avec le porteur scientifique du projet.
- Identifier les sources de co-financements et coordonner les démarches pour les obtenir.
- Gérer les sollicitations extérieures, identifier et analyser les demandes de collaborations.
- Assurer un travail de veille sur les possibilités de poursuite du projet ou d'obtention de financements complémentaires au bénéfice de l'ensemble des partenaires.
- Développer un travail de collaboration en cohérence avec les autres Appels à Manifestation d'Intérêt.

Connaissances:

-Connaissance de l'environnement universitaire
-Connaissance de la formation initiale et continue de secondaire au supérieur

Savoir-faire technique:

Vous justifiez d'une forte expérience en matière de gestion de projets, idéalement dans le secteur de la formation:
-Gestion de projet (pilotage des moyens, organisation des actions, mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs)
- Coordination des acteurs et des activités
- Animation d'une équipe

Vous maîtrisez les relations partenariales et êtes sensibilisé.e aux enjeux de la filière de l'économie circulaire.

Savoirs comportementaux:

- Travail en équipe, capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Force de proposition, autonomie, capacité d'initiative au bon niveau
- Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle

Diplôme requis: Bac +5 (Master, Diplôme d'ingénieur)

Durée Expérience souhaitée: Débutant (1 à 3 ans d'expérience)

Précisions expérience souhaitée : Une première expérience en gestion de projet est appréciée.

• Gestion des données
• Reporting financier
• Programmation
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Capacité d’adaptation
• Économie