Les missions du poste


ACTIVITES PRINCIPALES

- Gérer administrativement et financièrement le service. (10 personnes)

- Assurer la gestion de la mobilité étudiante, enseignante et administrative.

- Tenir le rôle de coordinateur institutionnel auprès de l'Agence 2e2f.

- Mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement

- Sensibilisation et facilitation autour des projets Erasmus+

- Organiser le suivi des projets de l'établissement en matière de coopération européenne et internationale : conventions, double-diplômes, projets européens de formation, délocalisations...

- Organiser le suivi des projets administratifs du service notamment dans le cadre du Contrat d'Objectifs, de Moyens et de Performance (COMP)

- Coordonner les activités du service avec les différentes institutions concernées : agence 2e2f, COMUE de Toulouse, Région, Métropole...

- Contribuer aux ateliers et aux tâches dans le cadre de l'alliance Engage.EU.

Il / elle secondera dans ses missions, le/la Vice-Président(e) en charge des affaires européennes et internationales.

Le profil recherché


Les connaissances :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance des différents types de coopérations européennes et internationales.
- Connaissance des programmes européens.
- Connaissance de l'offre de formation d'UT Capitole.
- Maîtrise de la langue anglaise requise (capacité de négociation et de rédaction) et si possible de l'espagnol ou de l'allemand.
- Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint,... et de gestion de la mobilité.

Les compétences opérationnelles » :
- Piloter une direction et manager une équipe.
- Conduire une négociation.
- Accueillir des délégations étrangères.
- Organiser et optimiser les moyens humains et financiers.
- Maitrise du logiciel MoveOn
- Capacité d'analyse, de travail en équipe.
- Sens de l'écoute et capacité de dialogue.
- Savoir faire preuve de dynamisme et réactivité face aux nouveaux projets ou nouvelles missions.

Compétences requises

  • Anglais
  • Travail en équipe
  • Allemand
  • Dynamisme
  • Excel
  • Word
  • Négociations commerciales
  • PowerPoint
  • Espagnol
  • Esprit d'analyse
  • Management d'équipe
  • Réactivité
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