Coordinatrice - Coordinateur du Dispositif pour les Réussites H/F - Service Public

Environnement et contexte :

Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de site, la chargée / le chargé de projet a pour mission de coordonner le dispositif de la résidence pour les réussites Armand Duportal.
La résidence pour les réussites Armand Duportal située en centre-ville de Toulouse, à proximité immédiate de l'Université Toulouse Capitole et de Sciences Po Toulouse, la résidence propose

149 logements de 16m² avec kitchenette et sanitaires individuels.
12 logements de 30m², adaptés aux personnes à mobilité réduite (PMR).
La résidence bénéficie de nombreux espaces communs (salle de réunion avec terrasse au 6ème étage, espace de coworking qui sert d'espace de travail et d'accueil de nombreuses activités, etc.).
Bénéficiant du soutien du Commissaire à la prévention et à la lutte contre la pauvreté d'Occitanie, cette résidence vise à proposer un accompagnement spécifique afin de favoriser leur intégration dans l'enseignement supérieur à des étudiants de première année boursiers, venant de quartiers populaires ou de territoires ruraux.

Activités principales :

Accompagner, superviser et encadrer les missions des tuteurs étudiants de la résidence pour les réussites:

- Gestion du planning, des horaires et des absences des tuteurs étudiants;
- Formation et suivi des activités du tuteurs;
- Animer et mobiliser les tuteurs étudiants tout au long de l'année universitaire;
- Assurer la sécurité physique et morale des tuteurs et des résidents;
- Participer à la mise en relation entre étudiants tuteurs et étudiants tutorés;
- Accompagner les résidents dans l'acquisition de méthodes de travail adaptées à leurs filières;
- Contribuer à la bonne information des résidents sur les services et dispositifs (service social, soutien psychologique, soutien aux initiatives étudiantes, etc.), et orienter le cas échéant vers les interlocuteurs adéquats.

Créer de la cohésion entre les résidents, au sein et en dehors de la résidence:

- Veiller à la bonne mise en oeuvre des rencontres et échanges entre étudiants tuteurs et étudiants tutorés;
- Contribuer à l'animation de la communauté y compris sur le plan numérique;
- Mettre en place des actions en lien avec l'équipe d'animation du site centre (animateur et volontaires en service civique) et de l'établissement;
- Être force de proposition pour des actions et projets, à la fois dans la résidence (animations, conférences, rencontres, etc.) et au-delà (sorties culturelles, découverte du territoire, etc.);Faire connaître les actions proposées par le Crous auprès des étudiants logés : animations et activités collectives, actions de communication locales et nationales, etc.;
- Accompagner les initiatives des résidents en assurant le relai avec les services du Crous identifiés.

Evaluer régulièrement les actions, faire des propositions d'amélioration et d'innovation sur le dispositif:

- Rendre compte de son action à la direction de site;
- Proposer toute idée contribuant à améliorer le dispositif;
- Rendre compte du point d'état d'avancement du dispositif

Coordonner et promouvoir le dispositif

- Assurer la mobilisation des acteurs durables du dispositif;
- Organiser la procédure de candidature pour les futurs résidents;
- Faire connaître le dispositif auprès des partenaires, des lycéens et des étudiants;
- Contribuer à diffuser les bonnes pratiques du Crous.

Compétences opérationnelles :

- Appétence pour la communication : aimer aller vers les autres, contribuer à l'animation de communautés, y compris numériques);
- Gestion de projet;
- Maîtriser les différents modes de communication et des outils bureautiques;
- Maîtrise de l'expression orale et écrite;
- Être en capacité d'animer un groupe et des réunions;
- Avoir des repères dans le fonctionnement de l'enseignement supérieur et des différents services et dispositifs du Crous afin de pouvoir orienter correctement les étudiants hébergés.

Compétences comportementales :

- Être motivé, dynamique;
- Être disponible et réactif;
- Être créatif et force de proposition;
- Avoir le sens de l'écoute, de la communication et de la création de lien (aimer aller vers les autres);
- Savoir rendre compte, partager l'information et alerter.

• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Force de proposition
• Réactivité