Assistant Administratif H/F - F.L.E.T.C.-Faculte Libre D'energetique t

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****

Mission : Assurer l'accompagnement pédagogique, logistique et techniques des sessions de formations.

Activités :

- Contribution au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation en collaboration avec la responsable administrative et pédagogique.
- Participation à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation (mails, téléphone).
- Travailler en équipe, assister les formateurs pour le bon déroulement des actions de formation et être force de proposition.
- Participation aux séances de coordination et d'échange (réunion post week-end et réunion d'équipe).
- Participation à la mise à jour et à la création de documents en lien avec la formation et de supports pédagogiques. Mise en ligne sur e-learning.
- Gestion logistique des formations (information, plannings, réservation hôtel/transport).
- Diffusion et suivi des documents liés aux inscriptions formation et modules (bulletin d'inscription, contrat, convention). Réception et traitement des dossiers d'inscription.
- Emission de la facturation client et relance des impayés. Suivi des factures, en lien avec le service comptabilité.
- Participation à la mise en place des mandats de prélèvements.
- Gestion et suivi des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO).
- Etablissement des contrats de travail et suivi mensuel, en lien avec la responsable administrative et pédagogique et le service social.
- Participation aux actions de développement et de référencement.
- Exploitation de données liées à la formation et création d'actions correctrices en collaboration avec la Direction.
- Ecoute et gestion des conflits en collaboration avec la Direction.
- Référent handicap : Accueil, orientation et suivi des stagiaires en situation d'handicap. Mise à jour des documents d'information. Mise en place d'aménagement en liaison avec la Direction. Suivi de formations (Agefiph).
- Référent égalité Femmes/Hommes. Mise à jour des documents d'information. Suivi de formations.
- Gestion documentaire (procédure type et archivage).
- Dépôt des règlements à la banque.

Conditions contractuelles :

- CDI
- 35 heures hebdomadaires

Rémunération : 26 000 € bruts

Profil :

- Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou titre pro) dans le domaine de la gestion ou de l'administratif
- 3 ans d'expérience en tant que secrétaire générale ou secrétaire d'un centre de formation

Experience: 3 An(s) - Secrétariat général ou formation

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

• Gestion de l'emploi du temps