Gestionnaire Technico-Administratif Tive Draaf Occitanie H/F - Direction Regionale de l Alimentation de

Gestionnaire technico-administratif (tive) au sein du Service régional de la forêt et du bois de la DRAAF Occitanie (Serfob).

Le Serfob met en oeuvre la politique forestière en région. Il anime avec le conseil régional la gouvernance et les démarches stratégiques régionales de développement du secteur forêt-bois et il accompagne leur mise en oeuvre en relation avec les partenaires professionnels et les établissements publics, en concourant à l'animation des réseaux. Il assure le soutien aux entreprises du secteur forêt-bois, en relation avec les autres financeurs. Il apporte son appui à la mobilisation des bois et au développement équilibré des différentes filières de valorisation du bois.

Missions / Activités

L'agent assiste les chefs d'unité et chargés de mission dans les missions administratives liées au pilotage de la politique publique forestière régionale.

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, en lien avec le(s) référent(s) désigné(s), l'agent :

Apporte un appui à la chargée de mission contentieux : prendre l'attache des tribunaux sur les dossiers contentieux, mise à jour de données sur l'outil Ilex, traitement des retours des transactions pénales OLD (obligations légales de débroussaillement) et toute autre mission relative au contentieux (échanges avec les services forêt en DDT, ONF et OFB) ;
Apporte un appui à l'animation de la mission DFCI (Défense de la Forêt Contre les Incendies) : en lien avec le chargé de mission, organisation et pilotage des réunions des groupes de travail DFCI de la Commission Régionale Forêt Bois (réservations, invitations, réalisation des supports, animation, réalisation de compte-rendus, etc.), élaboration de tableaux de synthèse, réalisation de recensements d'équipements, animation des DDT sur le volet DFCI et lien avec le partenariat régional ;
Appui et suppléance de l'assistante du service en son absence ;
Assure au plan logistique la gestion des archives du service ;

Missions partiellement télétravaillables, poste ouvert aux travailleurs en situation d'handicap.

1. Compétences
Capacité de rédaction
Capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise des outils de bureautique (tableur, traitement de texte, impression et numérisation)
Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'écoute et de dialogue
Maîtrise des outils de communication

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Capacité de rédaction,Maîtrise des outils de bureautique ,Maîtrise des outils de communication,Capacité d'analyse et de synthèse

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Tableur
• Capacité d'écoute