Secrétaire Médical H/F - XPath Sud Ouest Les Coteaux

Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en 6 ans d'existence, nous avons regroupé 17 cabinets médicaux qui comptent près de 180 collaborateurs et 40 médecins.Pour son cabinet médical situé à Toulouse, XPath Sud-Ouest recherche un(e) secrétaire médical(e), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion.

Description de l'offre :
Vos principales missions seront :
- Gestion des demandes d'enlèvement et des livraisons de matériel par les coursiers
- Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers
- Enregistrement des bons d'examen
- Saisie des comptes rendus d'actes médicaux (idéalement dactylographie)
- Saisie des premiers éléments de facturation
- Gestion des règlements (Tiers payant) et des impayés
- Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et archivage des dossiers

Vous aurez donc à gérer les relations avec les secrétariats des prescripteurs, les médecins correspondants et quelques patients.

Formations et compétences attendues pour ce poste :
- Minimum Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial souhaité
- Bonne connaissance de la terminologie médicale (idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dynamique, pro-active, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d'équipe et d'entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens du contact.

XPATH s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des candidats en situation de handicap.

Informations complémentaires :
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Lieu de travail : 55, avenue Albert Bedouce ; 31400 Toulouse
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 39H par semaine
Salaire : A définir selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Terminologie médicale
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique